Contoh Cara Menentukan Kewajiban Lancar Rata-rata

Untuk memastikan bisnis Anda tetap berjalan mulus dan tidak kekurangan uang, Anda harus memiliki pegangan pada kewajiban Anda saat ini. Ini adalah tagihan yang harus dibayar dalam tahun depan, meskipun banyak di antaranya akan jatuh tempo dalam kerangka waktu yang lebih singkat. Mengetahui kewajiban lancar rata-rata Anda sangat penting untuk perencanaan arus kas, dan menghitung rata-rata tidak sulit.

Elemen

Bagi banyak bisnis, hutang membuat porsi besar dari kewajiban lancar. "A / P" mewakili tagihan terutang Anda kepada pemasok dan vendor, seperti untuk inventaris atau layanan. Kategori kunci lainnya, kewajiban yang masih harus dibayar, termasuk biaya yang telah Anda keluarkan tetapi belum dibayar secara tunai, seperti gaji yang diperoleh oleh karyawan, bunga yang diperoleh dari uang pinjaman dan biaya sewa atau utilitas yang masih harus dibayar. Pinjaman jangka pendek, termasuk hutang kartu kredit, biasanya merupakan kewajiban lancar. Jika bisnis Anda memiliki hutang jangka panjang, seperti hipotek atau pinjaman bisnis, bagian yang akan jatuh tempo di tahun depan juga dihitung sebagai kewajiban lancar.

Awal dan Akhir

Cara termudah untuk menghitung kewajiban lancar rata-rata untuk periode tertentu adalah dengan metode awal dan akhir. Dapatkan nilai total kewajiban lancar yang tercatat di neraca untuk awal periode. Kemudian dapatkan nilai total kewajiban lancar dari neraca pada akhir periode. Tambahkan kedua angka tersebut dan bagi dengan 2. Hasilnya adalah rata-rata kewajiban lancar Anda.

Kekurangan

Metode awal dan akhir umum digunakan dalam akuntansi keuangan, tetapi bergantung pada siklus bisnis spesifik Anda, metode itu mungkin tidak cukup. Misalnya, Anda menjalankan toko es krim. Toko Anda mungkin tetap buka sepanjang tahun, tetapi Anda mungkin melakukan sebagian besar bisnis Anda di bulan-bulan yang hangat. Akibatnya, Anda memesan lebih banyak inventaris, membayar lebih banyak dalam upah dan menimbulkan lebih banyak biaya operasional lainnya dari, katakanlah, Mei hingga September. Jika Anda menggunakan metode awal dan akhir, rata-rata kewajiban lancar Anda untuk tahun tersebut akan didasarkan pada total dari 1 Januari dan 31 Desember - di luar musim puncak Anda. Ini akan secara signifikan mengecilkan kewajiban rata-rata Anda yang sebenarnya.

Periode Lebih Pendek

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang kewajiban lancar rata-rata, tambahkan lebih banyak data ke persamaan. Daripada hanya menjumlahkan angka-angka dari awal dan akhir tahun, Anda dapat menggunakan angka-angka triwulanan, seperti dari 1 Januari, 1 April, 1 Juli, dan 1 Oktober. Tambahkan semuanya, lalu bagi dengan 4. Anda bisa jumlahkan angka bulanan dan bagi dengan 12, atau gunakan angka mingguan dan bagi dengan 52. Semakin banyak angka yang Anda gunakan, semakin banyak naik turun siklus Anda akan tercermin dalam hasilnya, dan semakin jelas gambarannya akan tipikal Anda kewajiban.