Dapatkah Perusahaan Mengubah Lembar Waktu Tanpa Memberi Tahu Karyawan?

Percaya atau tidak, sebenarnya sah bagi majikan untuk mengubah kartu waktu tanpa sepengetahuan karyawan. Tetapi jika Anda merasa kartu waktu Anda entah bagaimana telah disesuaikan secara tidak adil, bicarakan dengan supervisor Anda dan lihat Fair Labour Standards Act (FLSA) dan undang-undang Departemen Tenaga Kerja untuk melihat apakah ada yang rusak.

Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil

FLSA didirikan untuk mengatur undang-undang tertentu tentang hak-hak pekerja. Undang-undang yang digariskan oleh FLSA mencakup pekerja anak, lembur, upah minimum, dan catatan karyawan. FLSA menjamin karyawan dibayar setidaknya dengan upah minimum, dan gaji mereka tidak boleh turun di bawah jumlah upah minimum. Pemberi kerja juga tidak diperbolehkan mengurangi waktu lembur yang harus dibayarkan kepada karyawannya, dan tidak ada undang-undang di bawah FLSA yang menentukan jumlah jam maksimum seseorang dapat bekerja.

Divisi Upah dan Jam

Departemen Tenaga Kerja AS terdiri dari divisi yang mengatur undang-undang kerja federal. Divisi Upah dan Jam bertanggung jawab atas beberapa masalah tempat kerja, salah satunya adalah dokumentasi yang benar dari pekerjaan yang dilakukan dan gaji yang diperoleh pada pekerjaan itu. Divisi Upah dan Jam menegakkan undang-undang tentang jam kerja, klasifikasi dan gaji karyawan, dan dokumentasi seperti kartu waktu.

Penyimpanan Catatan Karyawan

Secara hukum, pemberi kerja diharuskan mendokumentasikan jam kerja setiap karyawan. Namun, tidak ada undang-undang tentang dokumen khusus yang diperlukan. Sementara kartu waktu adalah metode yang baik untuk melacak jam, pemberi kerja dapat menggunakan bentuk apa pun yang mereka inginkan, selama mereka menyimpan informasi waktu dan upah yang tepat, termasuk nama, jam kerja, tingkat gaji, hari dan waktu ketika minggu kerja karyawan dimulai, periode pembayaran dan pendapatan total selama periode pembayaran.

Durasi Catatan Waktu Disimpan

Jika Anda ingin membantah modifikasi kartu waktu yang terjadi di masa lalu, Anda beruntung. Divisi Upah dan Jam mewajibkan pemberi kerja menyimpan catatan penggajian selama tiga tahun. Kartu waktu harus disimpan selama dua tahun. Jika Anda mencurigai majikan membuat perubahan yang tidak adil atau ilegal pada kartu waktu Anda dalam jangka waktu tersebut, perusahaan tersebut masih memiliki catatan yang Anda perlukan untuk membuktikannya. Jika tidak, itu melanggar hukum federal.

Contoh Alasan yang Dapat Diterima dan Tidak Dapat Diterima untuk Mengubah

Beberapa alasan yang dapat diterima majikan mungkin harus mengubah kartu waktu Anda adalah jika Anda lupa masuk atau keluar, Anda mengambil liburan berbayar atau jika Anda secara tidak sengaja menekan dua kali waktu. Beberapa alasan yang tidak dapat diterima untuk mengubah kartu waktu Anda adalah mengurangi jam kerja Anda pada kartu waktu untuk menghukum Anda, menghapus jam lembur atau meminta Anda keluar untuk istirahat atau makan siang yang tidak Anda ambil.