Penggajian Vs. Kontraktor Independen

Penggajian mengacu pada tugas yang harus dijalankan pemberi kerja untuk memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu. Kontraktor independen bukanlah karyawan; oleh karena itu, dia tidak dibayar melalui daftar gaji. Sebagai pemilik usaha kecil dengan karyawan dan kontraktor independen, penting bagi Anda untuk mengetahui perbedaan di antara keduanya.

Identifikasi

Untuk menentukan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor independen, Internal Revenue Service mengatakan Anda harus mencari tahu jenis hubungan bisnis yang ada. Dua faktor kunci yang terlibat dalam membuat penentuan ini adalah jumlah kontrol dan independensi dalam hubungan. Secara umum, jika seseorang menyediakan layanan untuk Anda dan Anda dapat mengontrol apa yang akan dilakukan dan bagaimana itu akan dijalankan, maka dia adalah seorang karyawan. Jika Anda memiliki hak untuk mengarahkan atau mengontrol hanya hasil dari pekerjaan tetapi tidak tentang apa atau bagaimana pekerjaan itu akan dilakukan, maka orang tersebut adalah kontraktor independen. Secara khusus, kontraktor independen adalah wiraswasta, sementara seorang karyawan bekerja untuk Anda.

Pembayaran

Untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas layanan yang dilakukan, Anda menggunakan sistem penggajian, seperti perangkat lunak penggajian atau mengalihkan tugas penggajian Anda ke penyedia layanan. Jika Anda memiliki kontraktor independen yang melakukan pekerjaan untuk Anda, jangan membayarnya melalui daftar gaji, karena ini dapat menyebabkan sejumlah masalah. Misalnya, Anda mungkin diharuskan membayar pajak pengangguran federal dan negara bagian atas sejumlah gaji yang dibayarkan kepada setiap karyawan untuk tahun tersebut. Anda tidak diharuskan membayar pajak pengangguran atas uang yang dibayarkan kepada kontraktor independen. Oleh karena itu, membayar kontraktor melalui penggajian dapat menyebabkan masalah pajak dan pencatatan.

Jika Anda memiliki kontraktor independen, bayarlah mereka melalui hutang akun. Kontraktor independen dapat memiliki karyawannya sendiri atau kontraktor independen; dalam hal ini, dia bertanggung jawab untuk membayar karyawannya sendiri melalui penggajian atau kontraktornya melalui sistem akuntansi.

Formulir pajak

Sebagai pemberi kerja, Anda diharapkan memberi karyawan baru Formulir W-4 untuk diisi; formulir membantu Anda menentukan jumlah pajak pendapatan federal yang harus dipotong dari gaji mereka. Anda juga diharapkan memberikan Formulir W-2 kepada karyawan yang berlaku pada akhir Januari setiap tahun sehingga mereka dapat mengajukan pengembalian pajak mereka ke IRS dan lembaga negara bagian yang berlaku. Selanjutnya, Anda diharapkan mengajukan W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial sehingga karyawan tersebut dapat memperoleh kredit untuk tunjangan Jaminan Sosial dan Medicare.

Anda diharapkan memberi kontraktor independen baru Formulir W-9 untuk diisi; Kontraktor mencantumkan nama dan nomor pokok wajib pajak di formulir. Mulai tahun 2011, jika Anda membayar $ 600 atau lebih kepada kontraktor independen untuk layanan selama tahun tersebut, Anda harus melengkapi dan memberikan Formulir 1099-MISC kepada karyawan sebelum 31 Januari dan mengajukan formulir tersebut ke IRS.

Pembayaran Pajak

Anda diharapkan memotong pajak Medicare, pajak Jaminan Sosial, pajak pendapatan federal dan pajak negara bagian dan lokal yang berlaku dari gaji karyawan. Proses ini dilakukan melalui penggajian. Anda juga harus membayar semua pemotongan karyawan ke agen perpajakan masing-masing. Anda tidak memotong pajak untuk kontraktor independen, karena mereka bertanggung jawab membayar pajak wiraswasta mereka sendiri.