Apa Manfaat Perencanaan & Pengendalian Inventaris?

Perencanaan dan pengendalian persediaan adalah fungsi yang berkaitan dengan manajemen persediaan. Pemilik bisnis sangat memperhatikan persediaan karena biasanya merupakan pengeluaran terbesar kedua dalam bisnis mereka. Perencanaan inventaris mencakup pembuatan perkiraan untuk menentukan berapa banyak inventaris yang harus tersedia untuk memenuhi permintaan konsumen. Pengendalian persediaan adalah proses dimana manajer menghitung dan memelihara barang persediaan dalam bisnis.

Fakta

Pemilik bisnis biasanya membuat kebijakan dan prosedur internal untuk perencanaan dan pengendalian inventaris. Manajer dan karyawan harus mengikuti kebijakan dan prosedur ini saat menangani inventaris perusahaan. Kebijakan dan prosedur menguraikan siapa yang dapat memesan persediaan, bagaimana persediaan mengalir melalui perusahaan, kebijakan akuntansi untuk menilai persediaan dan prosedur untuk menangani barang usang. Perencanaan dan pengendalian persediaan memiliki beberapa keuntungan bagi perusahaan yang sebagian besar pendapatannya diperoleh dari penjualan persediaan.

Arus Kas yang Lebih Baik

Perencanaan dan pengendalian persediaan dapat membantu perusahaan mengelola arus kas. Bisnis kecil tidak memiliki saldo modal yang besar untuk membeli persediaan dalam jumlah besar. Pemilik bisnis menerapkan kebijakan dan prosedur untuk membatasi jumlah uang yang dihabiskan untuk persediaan. Peningkatan arus kas juga datang dari pembelian persediaan dengan biaya terendah yang tersedia di lingkungan bisnis. Persediaan berbiaya rendah tidak hanya menghemat uang perusahaan, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan keunggulan biaya di pasar ekonomi.

Keuntungan Lebih Tinggi

Pemilik bisnis dapat menggunakan perencanaan dan kontrol inventaris untuk menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi. Membeli jenis inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan konsumen sering kali menghasilkan keuntungan bisnis yang lebih tinggi. Perusahaan yang menjual seluruh inventaris mereka beberapa kali setiap tahun juga meningkatkan keuntungan bisnis. Perencanaan persediaan dan prosedur pengendalian juga dapat membatasi jumlah persediaan usang di perusahaan. Persediaan yang tidak terpakai harus dibuang dan dihapuskan oleh perusahaan. Penghapusan persediaan usang menciptakan kerugian pada laporan laba rugi.

Batasi Penyalahgunaan

Kebijakan dan prosedur inventaris mencegah penyalahgunaan inventaris oleh karyawan. Lingkungan kerja yang longgar memungkinkan karyawan mencuri barang inventaris untuk penggunaan pribadi. Inventaris yang dicuri mengakibatkan kerugian finansial bagi perusahaan. Karyawan juga dapat menggunakan item inventaris perusahaan di tempat kerja untuk alasan pribadi. Persediaan yang sebelumnya digunakan mungkin tidak dapat dijual tergantung pada industri operasi perusahaan. Perilaku karyawan yang tepat merupakan faktor signifikan yang berkaitan dengan arus kas persediaan dan profitabilitas.

Pertimbangan

Pemilik bisnis harus mempertimbangkan penerapan teknologi bisnis untuk membantu mengelola inventaris. Perangkat lunak bisnis dan akuntansi memberi pemilik bisnis metode elektronik untuk memesan, menerima, mengelola, dan menjual inventaris. Teknologi biasanya membantu pemilik bisnis menghabiskan lebih sedikit waktu pada perencanaan inventaris dan fungsi kontrol. Menghabiskan lebih sedikit waktu untuk fungsi back office ini memungkinkan pemilik bisnis untuk tetap berada di garis depan penjualan bisnis dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan mereka.