Bagaimana Menghitung Beban Kompensasi

Biaya kompensasi termasuk biaya perekrutan, gaji, pajak gaji, tunjangan dan bonus. Beban ini biasanya merupakan bagian penting dari biaya operasional perusahaan, yang artinya dapat mempengaruhi profitabilitas perusahaan. Struktur kompensasi bervariasi dengan ukuran perusahaan, industri dan deskripsi pekerjaan. Total biaya kompensasi untuk karyawan penuh waktu mungkin lebih tinggi daripada karyawan paruh waktu dan kontraktor sebagian karena biasanya hanya karyawan penuh waktu yang menerima tunjangan.

Beban Kompensasi Dasar

1

Buat daftar biaya perekrutan. Ini termasuk iklan pekerjaan, mendirikan stan di pameran karir, mengkoordinasikan wawancara dan melakukan sesi orientasi dan pelatihan untuk rekrutan baru. Jika Anda menggunakan agen penempatan eksternal untuk mengisi lowongan pekerjaan, Anda mungkin dikenai biaya dan pengeluaran tambahan lainnya.

2

Dapatkan informasi gaji dasar. Ini termasuk gaji kotor untuk karyawan penuh waktu dan biaya per jam, harian atau biaya sekaligus untuk karyawan paruh waktu dan kontraktor. Tambahkan gaji kotor dari informasi penggajian terbaru untuk semua karyawan Anda.

3

Hitung biaya pajak gaji, termasuk tunjangan untuk Jaminan Sosial, Medicare, asuransi pengangguran dan premi kompensasi pekerja. Panduan Internal Revenue Service untuk pajak majikan berisi informasi terperinci tentang cara menghitung dan melaporkan berbagai pajak gaji (lihat Sumberdaya).

4

Hitung biaya manfaat. Sebuah perusahaan mungkin menawarkan asuransi kesehatan, gigi, jiwa, asuransi cacat jangka panjang dan bantuan perawatan tanggungan sebagai bagian dari paket manfaatnya. Beberapa perusahaan memberikan kontribusi yang sesuai untuk program pensiun, seperti program 401 (k) dan program pensiun perusahaan. Bantuan pelatihan dan uang sekolah juga dapat menjadi bagian dari tunjangan karyawan. Eksekutif senior dapat menerima manfaat tambahan, seperti tunjangan mobil, keanggotaan gym, dan perlindungan asuransi tambahan.

5

Tentukan biaya kompensasi insentif, seperti bonus kinerja untuk memenuhi target laba dan komisi untuk memenuhi kuota penjualan.

6

Tambahkan biaya perekrutan, gaji, pajak gaji, tunjangan dan insentif untuk menentukan total biaya kompensasi. Untuk menemukan biaya kompensasi bulanan, hitung biaya triwulanan atau tahunan dan bagi dengan 3 atau 12.

Beban Kompensasi Lainnya

1

Perkirakan biaya sewa dan peralatan. Perusahaan biasanya menyediakan ruang kantor, komputer, telepon, dan peralatan lainnya untuk karyawan. Meskipun penghitungan biaya-biaya ini biasanya merupakan bagian dari beberapa kategori biaya operasi lainnya, perusahaan masih perlu menganggarkan biaya-biaya ini jika mereka berencana untuk membuka fasilitas baru atau memperluas fasilitas yang sudah ada.

2

Dapatkan total biaya kompensasi berbasis saham. Perusahaan publik dan start-up dapat memberikan opsi saham dan hibah saham kepada karyawan kunci. Beban kompensasi non tunai ini mengurangi pendapatan bersih tetapi tidak mempengaruhi arus kas.

3

Gunakan metrik untuk memperkirakan biaya kompensasi. Misalnya, jika tunjangan Anda rata-rata 20 persen dari gaji di masa lalu dan biaya gaji Anda adalah $ 100.000, tambahkan $ 20.000 untuk biaya tunjangan.