Metode Apa yang Digunakan untuk Mendeteksi Kesalahan Ketika Dua Kolom Saldo Percobaan Tidak Sama?

Penyusunan neraca saldo merupakan langkah penting dari siklus akuntansi. Neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan untuk memeriksa keakuratan informasi yang diposting di buku besar. Suspense account adalah metode utama yang digunakan untuk mendeteksi kesalahan yang menyebabkan ketidaksesuaian antara saldo debit dan kredit dari neraca saldo. Ayat jurnal penyesuaian diposting di buku besar untuk memperbaiki kesalahan yang terdeteksi dalam neraca saldo.

Jenis Kesalahan

Kesalahan dapat terjadi saat pencatatan transaksi di buku-buku entri asli seperti jurnal penjualan dan jurnal pembelian. Mereka juga dapat muncul saat mentransfer catatan dari buku entri asli ke jurnal umum. Kesalahan tersebut terutama dilakukan saat menghitung atau memposting entri jurnal. Kesalahan komputasi terjadi ketika angka ditambahkan atau dikurangi secara tidak benar, sementara kesalahan posting terjadi karena transfer entri jurnal ke akun yang salah. Misalnya, entri posting terwujud ketika entri debit ditransfer ke sisi kredit dari pembukuan akun, dan sebaliknya.

Menggunakan Suspense Account

Entri debit dan kredit total dari neraca saldo harus sama. Koreksi harus dilakukan jika kedua kolom neraca saldo menghasilkan jumlah yang berbeda. Akun suspense adalah akun sementara yang dibuat untuk mendeteksi dan memperbaiki perbedaan antara total debit dan kredit dari saldo percobaan. Ini memiliki sisi debit dan kredit. Jumlah yang lebih rendah dalam neraca saldo diposting ke sisi akun suspense yang sesuai. Misalnya, jika total debit saldo percobaan melebihi total kredit sebesar $ 840, jumlah ini dikreditkan ke akun suspense. Ini menetapkan tahap untuk menganalisis dan meneliti entri transaksi untuk mengidentifikasi sumber kesalahan.

Menyesuaikan Kesalahan Komputasi

Setelah diidentifikasi, jumlah yang mengoreksi kesalahan penghitungan diposting ke kolom akun suspense yang berlawanan dengan yang menahan jumlah defisit. Jika jumlah defisit telah dikreditkan ke akun suspense, jurnal koreksi diposting di sisi debit, dan sebaliknya. Misalnya, jika selisih $ 610 yang disebabkan oleh penambahan angka yang salah dikreditkan ke akun suspense, jumlah yang sama didebit ke akun tersebut.

Memperbaiki Kesalahan Posting

Jika kesalahan terjadi sebagai akibat dari memposting entri di sisi yang salah dari pembukuan akun, jumlah ganda diposting untuk membalikkan entri dan mempostingnya dengan benar pada saat yang bersamaan. Misalnya, jika $ 240 adalah jumlah kredit yang salah diposting sebagai jumlah debit, $ 480 diposting di sisi kredit akun suspense untuk membalikkan dan mengoreksi entri.

Mempersiapkan Saldo Percobaan yang Disesuaikan

Kesalahan dihapus setelah akun suspense diseimbangkan. Menyesuaikan entri jurnal diposting di buku besar untuk menghilangkan kesalahan yang terdeteksi. Perubahan ini tercermin dalam neraca saldo yang disesuaikan.