Perbedaan Antara Periklanan & Promosi Bisnis dalam Akuntansi

Bisnis kecil sering kali memasukkan biaya iklan, promosi, hubungan masyarakat, dan dukungan penjualan lainnya di bawah judul pemasaran. Yang lain mencatatnya secara terpisah, terutama jika bisnis memiliki personel atau departemen khusus untuk fungsi tertentu. Jika Anda ingin memisahkan anggaran iklan dan promosi, ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk mencatat masing-masing secara akurat.

Periklanan vs. Promosi

Iklan terdiri dari pesan berbayar dan tertulis yang diarahkan ke pelanggan potensial Anda. Promosi adalah eksposur berbayar untuk bisnis Anda, sering kali dalam hubungannya dengan pihak ketiga. Contoh iklan adalah iklan majalah dan surat kabar, iklan radio dan TV, papan reklame, iklan spanduk situs web, dan papan nama pada acara-acara. Promosi termasuk sponsor acara, sampel gratis, penampilan selebriti, penjualan, rabat, siaran jarak jauh radio, kontes, undian, dan penempatan produk.

Iklan yang tidak terkait langsung dengan produk atau layanan Anda, seperti mendukung undang-undang atau mempromosikan amal, mungkin dapat atau tidak dapat dikurangkan dari pajak, bergantung pada negara bagian Anda. Tanyakan kepada akuntan pajak Anda sebelum Anda berkomitmen pada jenis pengeluaran ini.

Biaya iklan

Biaya periklanan termasuk biaya pembelian media, biaya yang terkait dengan pembuatan iklan, biaya agensi dan komisi. Jika Anda memiliki departemen periklanan internal, biaya staf, ruang kantor, peralatan, persediaan, dan pengeluaran lainnya dapat diterapkan ke kampanye periklanan tertentu, bergantung pada apakah Anda memiliki kalkulasi overhead yang akurat untuk departemen itu.

Biaya Promosi

Biaya promosi termasuk biaya yang dikenakan oleh suatu acara untuk menjadi sponsor, barang yang Anda berikan, papan nama yang Anda buat untuk suatu acara, waktu staf membuat dan menghadiri acara, produk atau layanan yang Anda berikan dan biaya yang dibayarkan kepada konsultan, pekerja acara atau pendukung. Iklan yang mendukung promosi tertentu dapat dicatat sebagai biaya promosi jika diperlukan untuk keberhasilan promosi tersebut. Departemen akuntansi ingin melakukan ini jika ingin menentukan biaya sebenarnya dari promosi tertentu. Jika suatu promosi cukup besar, anggaran untuk promosi tersebut dapat memiliki anggaran iklan sendiri.

Anda mungkin tidak dapat memotong harga yang diiklankan untuk barang yang Anda berikan - hanya biaya mereka. Misalnya, jika Anda memberikan kaus senilai $ 5.000 dengan harga $ 3.000, Anda hanya dapat mengurangi harga kemeja sebesar $ 3.000, bahkan jika Anda dapat menjual kemeja tersebut seharga $ 5.000. Tanyakan kepada akuntan pajak Anda untuk memastikan sebelum memberikan produk atau layanan sebagai bagian dari promosi.

Bersikaplah Fleksibel

Beberapa pengeluaran promosi mengaburkan batas antara iklan dan promosi. Tanda yang Anda miliki di stadion sepak bola sekolah menengah setempat dapat dianggap sebagai iklan atau promosi. Direct mail bisa berupa iklan untuk produk tertentu atau promosi untuk mengumumkan penawaran terbatas. Hiburan klien dapat diklasifikasikan dalam promosi sebagai pengembangan bisnis atau dibebankan sebagai biaya penjualan. Meskipun bijaksana untuk membuat anggaran pemasaran sebagai bagian dari perencanaan fiskal tahunan Anda, bersikaplah fleksibel dengan anggaran iklan dan promosi Anda. Jika Anda mendapatkan tanggapan yang lebih besar dari iklan surat kabar daripada dari hadiah di acara, Anda harus memiliki kemampuan untuk mengurangi pengeluaran Anda pada yang terakhir untuk meningkatkan pembelian yang pertama.