Bagaimana Membuat Tabulasi Hasil Survei

Melakukan survei dapat menjadi cara yang relatif mudah dan murah untuk mendapatkan informasi bermakna yang dapat membantu pengambilan keputusan dan perencanaan masa depan. Jika survei dilakukan secara online, hasilnya akan otomatis ditabulasi, tetapi survei kertas perlu ditabulasi untuk menganalisis data. Bahkan jika menjalankan bisnis kecil Anda sendiri, Anda mungkin dihadapkan pada tanggung jawab untuk membuat tabulasi hasil survei. Meskipun prosesnya dapat dilakukan secara manual, menggunakan spreadsheet komputer lebih sedikit memakan waktu.

Tabulasi Manual

1

Gunakan penggaris untuk membuat grafik dengan kolom dan baris.

2

Beri nomor pada baris sehingga masing-masing disediakan untuk jawaban yang diberikan oleh setiap responden survei.

3

Beri nomor kolom sehingga masing-masing akan mewakili setiap pertanyaan yang diajukan dalam survei.

4

Buat kolom tambahan jika perlu untuk pertanyaan yang mungkin memiliki banyak jawaban. Misalnya, pertanyaan yang memungkinkan lebih dari satu jawaban memerlukan kolom untuk setiap kemungkinan respons.

5

Susun kuesioner yang telah diisi dan sortir berdasarkan karakteristik spesifik yang ditunjukkan dalam survei. Misalnya, jika jenis kelamin dicatat, sortir kuesioner menjadi tiga tumpukan: satu dijawab oleh perempuan, satu untuk laki-laki dan yang terakhir untuk mereka yang tidak menjawab atau yang jawabannya tidak jelas.

6

Hitung jumlah kuesioner di setiap tumpukan dan catat jumlahnya pada grafik. Misalnya, jika 67 dari 100 kuesioner menunjukkan responden perempuan, 30 menunjukkan laki-laki dan sisanya tidak menunjukkan jenis kelamin, catat angka-angka ini di kolom yang ditentukan.

7

Pertahankan ketiga tumpukan gender ini dan bagi lagi setiap tumpukan sesuai dengan respons yang diberikan untuk pertanyaan berikutnya. Hitung jumlah kuesioner di setiap tumpukan baru dan catat angkanya pada bagan Anda.

8

Ulangi Langkah 7 untuk pertanyaan survei lainnya.

Menggunakan komputer

1

Buka lembar baru di program lembar bentang seperti Excel.

2

Siapkan baris dan kolom Anda sehingga setiap kolom mewakili pertanyaan yang ditanyakan pada survei dan setiap baris disediakan untuk jawaban yang diberikan oleh setiap individu yang menanggapi survei.

3

Atur lebar kolom agar sesuai dengan jumlah penekanan tombol yang diperlukan untuk merekam jawabannya. Misalnya, saat merekam jenis kelamin, lebar satu penekanan tombol untuk menunjukkan F untuk wanita, M untuk pria atau U untuk tidak diketahui sudah cukup. Pertanyaan yang memiliki kata atau frasa dalam jawabannya membutuhkan kolom yang lebih luas.

4

Beri label pada baris dan kolom untuk menunjukkan nomor survei dan nomor pertanyaan.

5

Bentuk satu tumpukan dari semua kuesioner dalam urutan acak; penyortiran tidak perlu.

6

Catat jawaban pertanyaan pertama pada kuesioner pertama di sel yang sesuai; ini akan menjadi sel kiri atas pada spreadsheet Anda.

7

Tetaplah di baris yang sama dan masukkan jawaban-jawaban berikutnya dari kuesioner pertama di kolom yang sesuai.

8

Letakkan kuesioner di atas tumpukan, setelah semua jawaban dicatat. Catat jawaban dari kuesioner berikutnya pada baris berikutnya pada spreadsheet.

9

Ulangi Langkah 8 sampai jawaban kuesioner terakhir telah dicatat.