Cara Mengimpor Lembar Bentang Excel Ke InDesign

InDesign dimaksudkan untuk digunakan sebagai program grafik, tetapi grafik sering tumpang tindih dengan segmen bisnis lainnya, dan memasukkan spreadsheet ke dalam desain tidak jarang. Untungnya, mengimpor spreadsheet sangat mudah dengan program ini. Anda dapat dengan cepat membawa spreadsheet ke dalam desain, menggunakan salah satu dari beberapa metode berbeda.

Menggabungkan Grafik dan Spreadsheets

Alasan penggabungan kedua program tersebut berbeda-beda, sesuai dengan tujuannya. Dalam banyak kasus, Excel digunakan untuk mengatur dan memformat data , sedangkan InDesign digunakan untuk membuat spreadsheet terlihat bagus secara visual. Mereka melayani tujuan yang berlawanan, tetapi pada akhirnya, mereka menciptakan hasil akhir yang luar biasa, bila digunakan bersama.

Misalnya, Anda dapat memasukkan data pendapatan ke Excel dan kemudian mengimpor data tersebut ke InDesign untuk membuat presentasi yang menarik secara visual untuk laporan tahunan. Kemampuan untuk membuat data tampak hebat memberikan keunggulan yang signifikan untuk tujuan presentasi apa pun.

Penggunaan hebat lainnya untuk impor yaitu harga produk, menu dan katalog. Spreadsheet akan mengelola data, sedangkan desainnya membuatnya tampak hebat. Menautkan lembar Excel ke InDesign untuk pembaruan otomatis juga menciptakan produk akhir yang lebih dinamis.

Excel hadir dengan rangkaian pilihan desain yang masuk akal, tetapi tidak sebanding dengan alat canggih yang diberikan oleh InDesign. Lembar Excel yang bagus terlihat bagus dan Anda dapat mengimpor grafik dasar ke dalam spreadsheet itu sendiri, tetapi dengan InDesign Anda dapat membuat seluruh templat yang mengelilingi spreadsheet.

Plugin Excel InDesign

Salah satu cara mudah untuk memasukkan tabel ke InDesign adalah melalui plugin . Ada beberapa plugin yang berfungsi dengan Excel dan beberapa program Microsoft lainnya, seperti Word. Plugin khusus tidak diperlukan untuk impor sesekali - tetapi dalam banyak kasus - mengimpor data ke template efisien untuk penggunaan biasa.

Dalam hal ini, Anda dapat mendesain templat terlebih dahulu dan cukup menarik data dari Excel dan masuk ke desain . Cepat, efektif, dan berfungsi dengan baik saat Anda menyajikan laporan mingguan atau bulanan.

Beberapa plugin juga melengkapi kebutuhan Excel dengan menambahkan tabel dengan fungsi rumus dasar langsung ke InDesign. Jika Anda hanya menggunakan persamaan yang sangat dasar, plugin yang mengelola tabel sederhana sudah cukup.

Namun, untuk desain yang benar-benar khusus dan sekali pakai, melakukan impor manual masih mudah. Beberapa plugin memang memerlukan biaya dan hanya bernilai investasi jika sering digunakan. Penggunaan reguler berarti mereka menghemat waktu Anda dan harganya mudah untuk dibenarkan bila dibandingkan dengan jam yang dihemat pada impor manual selama satu tahun kerja.

Proses Impor Manual

Mengimpor tabel secara manual dari Excel atau bahkan Word hanya membutuhkan beberapa langkah untuk menyelesaikannya. Tabel yang diimpor akan duduk di dalam bingkai teks juga, membuatnya mengalir secara alami dengan desainnya. Anda dapat memanipulasi desain di sekitar meja dan dengan mudah membuat penyesuaian pada lokasi dan ukuran berdasarkan kebutuhan desain Anda.

Pertama, buka menu utama dan klik Pilih File , diikuti oleh Tempatkan untuk membuka kotak dialog. Temukan file Excel di dalam kotak dan klik pada file tersebut untuk menghasilkan opsi untuk diimpor. Pilih opsi Tabel Berformat dan klik OK untuk mengimpor tabel.

Jika Anda memiliki kursor aktif yang diklik pada desain, tabel akan disisipkan di lokasi itu. Jika tidak ada kursor yang aktif, program akan meminta Anda untuk mengklik titik penyisipan. Cukup arahkan kursor dan klik untuk mengimpor spreadsheet InDesign.

Menghubungkan Tabel

Pada titik ini, spreadsheet Excel Anda berada pada template desain dan Anda bebas memanipulasi grafik. Namun Anda dapat melangkah lebih jauh dan menautkan tabel di spreadsheet Excel Anda ke tabel yang diimpor dalam desain.

Tabel tertaut memungkinkan Anda membuat perubahan di buku kerja Excel untuk memperbarui data yang terletak di dalam InDesign. Koneksi pada dasarnya mengotomatiskan alur kerja saat Anda terus-menerus mengubah data. Ini berarti Anda tidak diharuskan menyelesaikan impor baru dengan setiap perubahan dan pada dasarnya ini menciptakan desain dinamis.

Saat Anda mengimpor spreadsheet, kotak dialog opsi impor menawarkan opsi untuk Buat Tautan . Pilih opsi ini untuk menghubungkan spreadsheet asli ke impor. Saat Anda ingin memperbarui tabel yang diimpor, klik opsi Tautan pada panel desain untuk menarik data baru dan secara otomatis akan diperbarui.

Alternatifnya, Anda dapat mengakses Preferensi di menu utama dan memilih Penanganan File . Gunakan menu ini untuk menambahkan link antara dua dokumen setelah file telah diimpor.

Elemen Desain untuk Spreadsheets

Spreadsheet dapat berfungsi dalam desain di posisi apa pun yang diinginkan. Anda dapat memposisikannya secara terpusat dan mengerjakan logo dan grafik di sekitar lembar. Meja kecil akan dengan mudah bergeser ke sudut dan lokasi di luar pusat, juga.

Keuntungan besar membawa spreadsheet ke dalam desain adalah kemampuannya untuk menutupinya sebagai spreadsheet. Hapus garis sel, ubah font dan mainkan dengan warna teks. Anda dapat membuat semuanya konsisten dengan elemen desain yang menyeluruh.

Setelah mengerjakan elemen garis lurus yang terkait dengan spreadsheet, data dapat benar - benar menonjol dan mengalir dengan alami . Anda dapat menambahkan c tepi urved _ atau membuat styling sel individu hilang sepenuhnya tetap menjaga fungsi meja.

Mengelola Data

Mengimpor spreadsheet Excel ke InDesign dan menautkan file asli ke desain cukup mudah. Desain sebenarnya sepenuhnya subjektif dan bergantung pada gaya kreatif dan preferensi pribadi.

Satu catatan yang perlu dipertimbangkan adalah batasan spreadsheet yang sangat besar. File InDesign paling sering dirancang agar sesuai dengan parameter tertentu untuk pencetakan atau untuk visibilitasnya di layar. Jumlah baris dan kolom pada spreadsheet dapat memberikan pengaruh negatif yang signifikan pada desain, jika berlebihan.

Salah satu solusinya adalah membuat desain interaktif yang memungkinkan untuk menggulir spreadsheet. Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat dengan mudah mempertahankan parameter ukuran. Namun, ini bukan opsi yang ramah cetak.

Pengguliran efektif untuk presentasi di layar saat Anda memiliki kendali atas dokumen dan saat Anda dapat melihatnya dalam ekosistem InDesign. Setelah disimpan ke dalam file statis, mempertahankan fitur itu tidak selalu memungkinkan.

Opsi Desain Multi-Halaman

Opsi lain untuk bekerja dengan kumpulan data besar adalah format multi-halaman. Anda dapat mencetak desain ketika tersebar di beberapa halaman. Di sini, opsi terbaik adalah membuat template yang akan berulang di setiap halaman - membuatnya konsisten dengan baris data.

Gabungkan data jika memungkinkan dan batasi jumlah kolom yang pas dengan ukuran halaman yang dapat dicetak. Setelah mendapatkan lebar kolom yang baik, Anda dapat menambahkan lebih banyak baris untuk didistribusikan ke seluruh halaman. Sistem bekerja dengan baik untuk tata letak dokumen multi-halaman yang konsisten. Templat ini juga tersedia untuk digunakan dalam berbagai dokumen yang memiliki kumpulan data yang mirip satu sama lain.