Apa itu Buku Kas dan Buku Besar?

Buku kas dan buku besar menikmati apa yang dapat dianggap sebagai hubungan yang membingungkan karena buku kas sebenarnya berfungsi sebagai buku besar. Di perusahaan yang menangani transaksi debit dan kredit dalam jumlah besar, buku kas menggantikan rekening kas terpisah di buku besar perusahaan utama. Bisnis dengan pembayaran dan tanda terima tunai yang lebih sedikit mungkin tidak memerlukan buku kas dan memilih untuk menggunakan akun tunai saja.

Buku Besar Perusahaan

Buku besar perusahaan mengikuti struktur organisasi yang berbeda dari buku kas. Buku besar memisahkan keuangan perusahaan ke dalam akun yang berbeda seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas. Transaksi individual, seperti pembayaran atau tanda terima, dimasukkan ke dalam akun yang sesuai saat buku besar diperbarui. Terkadang, transaksi berpindah dari satu akun buku besar ke yang lain.

Misalnya, akuntan atau pemegang buku mengkategorikan pembayaran yang diterima sebelum pengiriman barang atau jasa sebagai akun kewajiban yang berlabel "Pendapatan diterima di muka". Saat produk sebenarnya dikirim, entri akan dipindahkan ke "Aset".

Bagaimana Buku Kas Bisnis Mempertimbangkan Pembayaran

Sebuah bisnis menggunakan buku kas untuk melacak berbagai penerimaan dan pembayaran kas yang dikirimkan melalui perusahaan. Berbeda dengan cara kebanyakan orang menyeimbangkan buku kas pribadi atau buku besar rekening giro, buku kas bisnis menganggap pembayaran sebagai kredit dan pengeluaran sebagai debit. Seorang akuntan mencatat transaksi buku kas secara kronologis seperti yang terjadi dalam kolom debit atau kredit.

Menggunakan Buku Kas

Entri pertama buku kas adalah saldo awal pada awal periode akuntansi. Setiap entri dalam buku harus berisi tanggal, memo atau "Khusus" tentang pengeluaran atau tanda terima, dan jumlah total transaksi. Buku kas juga berisi kotak kecil untuk menunjukkan halaman buku kas yang sesuai dengan entri. Kotak ini harus diberi label "LF" untuk "Ledger Folio" di buku kas khusus.

Mencatat Transaksi Buku Kas di Buku Besar

Bisnis yang bertanggung jawab harus secara konsisten menyeimbangkan buku kas dengan laporan bank bulanan yang diterima dari lembaga keuangannya dan memperhitungkan setiap perbedaan dana. Transaksi dari buku kas juga harus ditransfer ke akun atau judul yang sesuai dalam buku besar. Misalnya, buat daftar pembayaran tunai yang diterima untuk layanan di bawah bagian "Aset" di buku besar.

Buat daftar pengeluaran tunai untuk perlengkapan bisnis dan bahan lainnya sebagai pengeluaran. Nomor halaman buku besar yang tercantum dalam buku kas membantu mempercepat proses ini.