Cara Mengonversi Spreadsheet Menjadi String Dibatasi Koma

Saat Anda mengubah lembar bentang Microsoft Excel menjadi teks dipisahkan koma, proses keluaran menggantikan tanda baca untuk pembagian di antara baris dan kolom dalam lembar kerja. Sederet sel di Excel berubah menjadi baris teks di mana tanda koma menandai batas kolom dan tanda kutip menggambarkan ujung baris. Dokumen teks yang dihasilkan biasanya memiliki ekstensi file ".csv" dan dapat digunakan sebagai masukan ke banyak jenis perangkat lunak lainnya, termasuk program basis data, informasi-geografis, dan tata letak halaman. File CSV dapat membantu Anda menggunakan kembali data spreadsheet Anda untuk tujuan bisnis lainnya.

1

Klik pada tab "File" di pita Microsoft Excel dan pilih "Save As." Setel menu tarik-turun "Simpan sebagai Jenis" ke "CSV" dan beri nama file Anda.

2

Gunakan antarmuka navigasi file di kotak dialog Save As untuk menemukan drive dan folder tempat Anda ingin menyimpan file CSV. Klik pada tombol "Simpan" untuk memulai proses ekspor.

3

Klik tombol "OK" di kotak dialog yang muncul, memperingatkan Anda bahwa ekspor CSV membatasi konten file teks yang dihasilkan ke lembar kerja saat ini di buku kerja Anda. Anda harus menyimpan setiap lembar kerja sebagai file CSV individu untuk menangkap konten buku kerja dengan beberapa lembar kerja.

4

Klik pada tombol "OK" di kotak dialog kedua yang muncul, kali ini memperingatkan Anda bahwa beberapa aspek lembar kerja Anda mungkin tidak diterjemahkan ke dalam file teks Anda. Rumus mengonversi ke nilai yang dikembalikan, jadi rencanakan untuk menyalin rumus penting secara manual dari Formula Bar dan menempelkannya ke dalam file teks jika Anda memerlukan akses ke rumus tersebut di luar Excel. Grafik, objek, grafik, dan konten non-teks lainnya tidak akan diteruskan ke file CSV. Selain itu, jika teks Anda berisi simbol atau karakter beraksen, cegah penggantian karakter di antara sistem operasi dengan menyimpan file CSV Anda dalam versi format file yang kompatibel dengan sistem operasi yang Anda perlukan untuk menggunakan hasilnya.