Cara Mengatur Email POP3 & SMTP di Office & Outlook

Microsoft Outlook menerima dan mengirimkan pesan melalui server email, komputer jarak jauh yang bertindak sebagai kantor pos berbasis web. Penyedia email seperti Yahoo, Google dan Hotmail menghosting server ini untuk memungkinkan klien email seperti MS Outlook mengelola akun terdaftar. Server yang bertanggung jawab untuk mengirimkan email ke klien menggunakan Post Office Protocol 3; server yang merelai pesan dari klien ke alamat email lain berjalan di Simple Mail Transfer Protocol. Untuk menyetel akun email di Office 2010 atau 2013, konfigurasikan perangkat lunak dengan informasi server POP3 dan SMTP yang sesuai sehingga klien tahu ke mana harus mengirim dan menerima data.

1

Luncurkan Microsoft Outlook. Pilih "File" dari menu bar dan kemudian klik "Add Account" di panel kiri.

2

Klik "Konfigurasi Secara Manual Pengaturan Server atau Jenis Server Tambahan", lalu klik "Berikutnya" untuk menyiapkan POP dan SMTP.

3

Pilih "Internet E-mail" sebagai layanan yang akan dikonfigurasi dan kemudian klik "Next." Isi kolom Nama dan Alamat E-mail Anda dengan nama tampilan dan alamat email yang Anda inginkan.

4

Setel Jenis Akun ke "POP3". Masukkan alamat server POP3 ke kolom Server Surat Masuk.

5

Ketik alamat server SMTP di kolom Outgoing Mail Server. Masukkan detail login Anda di kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi.

6

Pilih "Remember Password", jika diinginkan, agar Outlook mengingat kredensial akun Anda.

7

Klik "Pengaturan Lainnya". Pilih tab "Server Keluar" dan kemudian centang "Server Keluar Saya (SMTP) Memerlukan Otentikasi", jika ada.

8

Klik "Lanjutan" dan pilih "SSL" dari menu tarik-turun di bawah Server Masuk (POP3).

9

Pilih "TLS" dari menu tarik-turun di bawah Server Keluar (SMTP). Hapus centang "Tinggalkan Salinan Pesan di Server" untuk menghapus pesan dari kotak surat setelah mengunduhnya ke Outlook; jika tidak, biarkan opsi dicentang.

10

Klik "OK," lalu "Next." Klik "Tutup" di jendela Pengaturan Akun Uji setelah Outlook menguji server POP3 dan SMTP.

11

Klik "Selesai", lalu "Tutup" untuk menyelesaikan penyiapan POP3 dan IMAP di Office 2010 atau 2013.