Bagaimana Menulis Undangan Memotong Pita untuk Bisnis

Menyelenggarakan upacara pemotongan pita untuk secara resmi mengumumkan pembukaan bisnis atau lokasi baru Anda adalah cara untuk menghasilkan publisitas dan perhatian media. Pastikan acara tersebut memiliki sesuatu yang menarik untuk menarik hadirin, seperti pembicara terkemuka, hiburan atau resepsi. Rencanakan untuk mengirim undangan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya, dan periksa tanggal yang Anda rencanakan dengan kalender komunitas atau kamar dagang lokal Anda untuk memastikan Anda tidak bentrok dengan acara area besar lainnya.

Pilih sebuah Gaya

Nada dan gaya undangan Anda penting, karena membantu Anda membangun citra dan merek Anda. Penyedia layanan profesional seperti pengacara, CPA, dan dokter harus menggunakan bahasa formal, sementara toko pizza atau toko pakaian anak-anak dapat menggunakan kata-kata yang lebih ringan. Tampilan undangan Anda juga harus mencerminkan prosa, dengan alat tulis berkualitas tinggi dan logo sederhana yang digunakan untuk para profesional dan warna-warna cerah serta desain animasi untuk bisnis yang melayani anak-anak atau keluarga.

Berikan Informasi Dasar

Cantumkan waktu, tanggal dan lokasi acara pemotongan pita pada undangan. Jika acara akan menyertakan pembicara atau perkenalan, berikan agenda singkat yang menguraikan jadwal upacara. Sertakan nama dan nomor telepon narahubung yang tepat dalam organisasi yang dapat menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut tentang pembukaan bisnis.

Tekankan Draw

Pastikan undangan Anda memberi orang alasan yang kuat untuk menghadiri upacara pemotongan pita. Misalnya, beri tahu para undangan jika mereka akan melihat fasilitas baru sebelum masyarakat umum, mengikuti tur berpemandu, atau memiliki kesempatan untuk bertemu dengan perwakilan perusahaan. Jika Anda memiliki pembicara unggulan, sertakan detail tentang siapa tamu dan apa yang akan mereka bicarakan. Ini sangat penting jika Anda mengirim undangan ke perwakilan media, yang ingin tahu mengapa pemirsa dan pembacanya tertarik untuk mengetahui detail pemotongan pita Anda.

Minta RSVP

Jika Anda merencanakan minuman atau menyediakan tempat duduk, ada baiknya untuk meminta RSVP agar Anda tahu berapa banyak orang yang akan menunggu. Pendekatan ini juga akan memberi Anda pemberitahuan sebelumnya jika tampaknya hanya sedikit orang yang berencana untuk hadir, yang dapat mendorong Anda untuk meningkatkan upaya promosi Anda. Sertakan satu nomor telepon RSVP atau email untuk tamu umum dan satu lagi untuk perwakilan media. Ketika anggota pers menyatakan minatnya untuk hadir, Anda dapat mengundang mereka untuk datang lebih awal dan mewawancarai juru bicara perusahaan dan mengatur kesempatan berfoto. Anda juga dapat memberi mereka perlengkapan media atau informasi latar belakang tentang bisnis Anda yang akan membantu wartawan dalam menulis liputan artikel mereka.