Rincian Standar Proses SDM

Proses sumber daya manusia melibatkan lebih dari sekadar mempekerjakan karyawan baru untuk mengisi lowongan pekerjaan yang kosong. Staf SDM memproses transfer internal, promosi, tindakan disipliner, dan pensiun karyawan yang akan datang, di antara tugas-tugas lainnya. Departemen bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti semua peraturan negara bagian dan federal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. Personel sumber daya manusia dapat memproses penggajian di perusahaan yang lebih kecil.

Lowongan Kerja

Ketika seorang karyawan meninggalkan pekerjaannya, personel HR menghubungi manajer departemen untuk mengetahui apakah posisi tersebut harus segera diisi, karena beberapa perusahaan memotong biaya melalui pengurangan biaya. HR kemudian memverifikasi bahwa departemen tersebut memiliki dana untuk posisi tersebut sebelum memulai proses rekrutmen. Ketika sebuah perusahaan menciptakan posisi baru, HR memastikan bahwa klasifikasi pekerjaan dan tugas yang tepat dijelaskan secara memadai.

Pengerahan

Setelah memverifikasi pendanaan untuk suatu posisi, HR memposting pekerjaan tersebut secara internal untuk karyawan. Lamanya waktu bervariasi sesuai dengan kebijakan perusahaan. Jika posisi tidak diisi, staf SDM mulai memproses perekrutan luar. Perusahaan mungkin memiliki prosedur yang berlaku, seperti semua karyawan baru berstatus pekerja sementara. Sumber daya manusia memverifikasi kredensial, memulai pemeriksaan latar belakang, memeriksa referensi, dan menguji pelamar tentang pengetahuan khusus, jika perlu.

Promosi

Proses HR untuk promosi mungkin otomatis, mungkin diamanatkan oleh kontrak serikat atau dibuat secara internal oleh supervisor karyawan. Prosedurnya bervariasi tergantung pada apakah sumber daya manusia berurusan dengan karyawan kontrak, anggota manajemen, atau karyawan per jam. Prosesnya mungkin termasuk evaluasi tertulis dari supervisor, atau bisa jadi merupakan hasil dari transfer internal.

Tindakan Disiplin

Personel sumber daya manusia menyelidiki klaim diskriminasi, pelecehan di tempat kerja, kekerasan, penggunaan narkoba dan alkohol, perusakan properti perusahaan, dan pencurian. Mereka bekerja dengan kepala departemen saat memutuskan tingkat tindakan disipliner, seperti penangguhan atau pemutusan hubungan kerja. HR memproses dokumen dan melakukan atau menghadiri rapat disipliner dengan karyawan.

Pensiun

Proses pensiun itu rumit. Dalam bisnis kecil, tim sumber daya manusia dapat memproses tunjangan karyawan, seperti kelanjutan asuransi jiwa atau kesehatan, dan menghitung pembayaran pensiun selain menyiapkan dokumen personalia yang diperlukan untuk posisi yang dikosongkan. HR mungkin perlu menghitung penggajian yang diperpanjang atau pembayaran lain jika seorang karyawan memilih untuk pensiun dini yang disponsori perusahaan.

Tugas Lainnya

Departemen sumber daya manusia meninjau gaji karyawan setiap tahun, membandingkannya dengan biaya hidup dan dengan apa yang dibayarkan pesaing. Jika sebuah bisnis kehilangan karyawan utama karena persaingan, staf sumber daya manusia akan meneliti, menganalisis, dan merekomendasikan gaji baru yang lebih tinggi untuk jabatan yang terpengaruh. HR mengirim perwakilan ke rapat departemen tenaga kerja negara bagian yang melibatkan karyawan yang mengajukan keluhan atau mengajukan banding atas keputusan kompensasi pengangguran. HR melacak semua karyawan untuk memastikan mereka menerima tinjauan kinerja tepat waktu dan setiap kenaikan gaji terkait. Mereka memverifikasi bahwa lisensi atau pembaruan sertifikasi ada di file dan memberi tahu manajer departemen ketika ada sesuatu yang hilang. Di beberapa perusahaan, staf SDM memberi tahu karyawan saat mereka berhak atas tunjangan.