Pentingnya Pelatihan Komputer & Tempat Kerja

Memastikan karyawan Anda mengikuti perkembangan keterampilan komputer dasar mereka dapat membantu Anda memasarkan produk dengan lebih baik, melacak keuangan, inventaris, dan mengirimkan produk serta meningkatkan keuntungan Anda. Memahami pentingnya keterampilan komputer di tempat kerja akan membantu Anda menjaga staf Anda tetap produktif dan efisien.

Peningkatan Kinerja Kerja

Keterampilan komputer adalah persyaratan dasar untuk sebagian besar pekerjaan saat ini. Sebagian besar pekerjaan kantor mengharuskan pelamar kerja terbiasa dengan perangkat lunak produktivitas kantor internal, seperti pengolah kata, program spreadsheet, dan aplikasi tim berbasis cloud.

Bahkan pekerjaan non-kantor pun membutuhkan sedikit pelatihan komputer. Posisi kasir ritel mengharuskan karyawan untuk mengoperasikan kios tempat penjualan yang kompleks. Server restoran harus dapat memasukkan pesanan ke dalam aplikasi atau program dengan benar. Posisi pabrik mungkin mengharuskan karyawan menggunakan komputer untuk mencatat jam kerja mereka atau memasukkan informasi produksi setiap hari.

Tetap Terkini

Pelatihan komputer yang berkelanjutan membantu karyawan membangun keterampilan kerja baru, yang dapat mereka gunakan untuk mengurangi biaya Anda, menanggapi pertanyaan dan keluhan pelanggan, berkomunikasi secara efisien dengan karyawan lain dan mengajukan dokumen hukum. Karyawan mungkin perlu mempelajari cara menggunakan program perangkat lunak berpemilik untuk pekerjaan baru, misalnya, atau mempelajari cara menggunakan sistem yang ditingkatkan di tempat kerja.

Beberapa vendor perangkat lunak menawarkan tutorial atau seminar online gratis di konferensi dan pameran dagang. Anda juga dapat mengirim karyawan Anda ke community college lokal untuk kelas komputer tertentu. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menyewa seorang profesional TI untuk datang ke tempat kerja Anda untuk sesi pelatihan bagi karyawan Anda.

Produktivitas yang Ditingkatkan

Selain pentingnya memperoleh pelatihan komputer bagi pencari kerja, usaha kecil dapat menyadari manfaat penting dari pemanfaatan teknologi komputer dalam program pelatihan mereka. Menggunakan komputer untuk memfasilitasi latihan dapat menghindari hilangnya produktivitas yang biasanya terjadi pada karyawan baru yang mempelajari sistem komputer saat bekerja, menurut EduConnect.

Misalnya, jika karyawan Anda dapat menggabungkan data dari beberapa lembar kerja Excel, ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memberikan data berharga kepada kepala departemen Anda, sekaligus mengurangi kesalahan, menurut majalah Forbes. Mengajari karyawan cara membuat pembaruan sederhana ke situs web atau blog akan menghilangkan kebutuhan staf untuk terus menghubungi departemen TI Anda setiap kali situs web Anda memerlukan nomor telepon, harga, atau tanggal diubah.

Operasi ritel biasanya melatih karyawan baru tentang pengoperasian perangkat lunak tempat penjualan di tempat kerja, yang dapat menyebabkan antrean antrean mencadangkan sementara pelanggan menjadi kesal. Di sisi lain, menggunakan simulasi sistem titik penjualan untuk memberikan pelatihan komputer kepada karyawan baru dalam pengaturan yang terkontrol, di sisi lain, dapat memberi karyawan keterampilan dan kepercayaan diri yang mereka butuhkan untuk melayani pelanggan secara efektif sejak hari pertama mereka bekerja.

Pengembangan Keterampilan Non-Komputer

Pelatihan komputer dapat digunakan untuk berbagai macam aplikasi, tidak hanya untuk simulasi perangkat lunak. Apa pun yang bisa diajarkan di ruang kelas bisa diajarkan melalui komputer. Karyawan dapat mengambil kursus etika, kursus pelatihan ketrampilan kerja, kursus pelatihan kepemimpinan, kursus keselamatan, dan apa pun di komputer.

Menggunakan teknologi komputer untuk memberikan peluang pelatihan berkelanjutan bagi pekerja Anda dapat terus meningkatkan kompetensi dan pengalaman profesional karyawan, sambil memperoleh manfaat dari program pengembangan karyawan yang komprehensif untuk bisnis Anda.