Cara Membuat Spreadsheet Hutang

Pelacakan piutang Anda penting, karena Anda membutuhkan pendapatan untuk menjalankan bisnis Anda. Namun, jika Anda tidak melacak hutang dagang Anda secara menyeluruh, Anda bisa berakhir dengan hutang yang dalam, kredit macet dan kekurangan persediaan. Membuat file penuaan hutang dagang dalam aplikasi spreadsheet favorit Anda akan membantu Anda memantau akun hutang Anda sehingga Anda tahu tagihan apa yang harus Anda bayar terlebih dahulu serta bagaimana Anda terlambat pada akun yang sudah jatuh tempo.

1

Mulai aplikasi spreadsheet Anda seperti Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau KSpread. Buka spreadsheet kosong baru. Masukkan header halaman, jika diinginkan, dengan judul spreadsheet "Penuaan Hutang."

2

Buat baris tajuk di dekat bagian atas spreadsheet. Beri nama kolom pertama "Pemasok" atau "Penjual". Beri nama dua kolom berikutnya "Tanggal Pembayaran Terakhir" dan "Jumlah Pembayaran Terakhir".

3

Gunakan empat kolom berikutnya untuk melacak hutang saat ini. Beri nama kolom "0-30 Hari", "31-60 Hari", "61-90 Hari", dan "Lebih dari 90 Hari". Kolom-kolom ini akan membantu Anda menentukan tagihan mana yang lewat jatuh tempo dan oleh karena itu menjadi prioritas di atas yang lain.

4

Buat baris di bagian bawah halaman spreadsheet Anda yang menampilkan total kolom. Masukkan rumus untuk masing-masing dari empat kolom hutang saat ini yang menjumlahkan setiap kolom satu per satu. Ini akan menunjukkan sekilas jumlah total yang harus dibayarkan untuk setiap periode.

5

Beri nama kolom terakhir "Total Terutang". Masukkan rumus untuk setiap sel di kolom ini dengan menambahkan total di kolom keempat hingga ketujuh dan mengurangi jumlahnya di kolom ketiga. Misalnya, di MS Excel atau OpenOffice Calc, Anda mungkin menggunakan rumus "= D2 + E2 + F2 + G2-C2."

6

Simpan spreadsheet sebelum Anda menutupnya. Gunakan spreadsheet dengan memasukkan dan memperbarui data setiap bulan. Jika aplikasi spreadsheet Anda memungkinkan Anda membuat beberapa spreadsheet dalam satu workbook, Anda mungkin ingin membuat tab yang berbeda untuk setiap bulan, membawa tabel yang sama dan memindahkan jumlah yang harus dibayarkan ke kolom yang sesuai.