Bagaimana Menghitung Pemotongan Karyawan Gaji

Karyawan yang digaji umumnya menerima sejumlah gaji yang ditetapkan setiap periode gaji, yang tidak didasarkan pada jam atau hari kerja. Karyawan yang menerima gaji tidak memenuhi syarat untuk lembur, tetapi karyawan non-pengecualian yang digaji melakukannya. Seorang majikan dapat membuat gaji berdasarkan karyawan yang bekerja dalam jumlah jam tertentu selama seminggu. Namun, gaji umumnya tidak dapat dikurangi kecuali pengurangan yang diizinkan berlaku. Gaji juga dikenakan pemotongan pajak gaji.

1

Konsultasikan dengan situs web Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam, atau hubungi kantor pengupahan dan jam kerja setempat Anda untuk klarifikasi tentang pemotongan yang dapat Anda lakukan dari gaji.

2

Lakukan pemotongan dari gaji karyawan yang dibebaskan hanya jika pemotongan yang diizinkan berlaku. Ini termasuk untuk cuti tidak dibayar yang diambil karyawan berdasarkan Family Medical Leave Act, untuk mengimbangi pembayaran yang dilakukan kepada karyawan untuk biaya saksi atau tugas juri atau pembayaran tugas militer jangka pendek, untuk penggunaan yang berlebihan dari hari-hari tunjangan, selama berminggu-minggu di mana karyawan tidak bekerja, untuk penangguhan disipliner yang tidak dibayar, untuk hukuman yang dijatuhkan karena karyawan tersebut melanggar aturan keselamatan utama, dan selama minggu pertama dan terakhir kerja jika karyawan tidak bekerja sepanjang minggu.

3

Lakukan pemotongan gaji untuk karyawan yang dikecualikan secara bertahap; karyawan ini dibayar sepanjang hari saat mereka mengambil cuti sebagian. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil dua setengah hari cuti yang tidak dibayar, kurangi gaji dua hari.

4

Hitung tarif harian karyawan dengan membagi gaji tahunannya dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun dan membagi hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam periode pembayaran.

5

Pemotongan pajak pendapatan federal sesuai dengan status pengarsipan dan tunjangan yang ditunjukkan karyawan pada baris 3 dan 5 dari formulir W-4 dan tabel pemotongan pajak Internal Revenue Service Circular E yang sesuai dengan gaji kena pajak, periode pembayaran, status pengarsipan, dan tunjangan. Untuk mendapatkan gaji kena pajak, kurangi pemotongan sebelum pajak yang berlaku, seperti akun pengeluaran fleksibel Bagian 125 atau rencana kesehatan dari gaji kotor karyawan. Jika karyawan tidak memiliki potongan sebelum pajak, semua gaji kotornya merupakan gaji kena pajaknya.

6

Hitung pajak Jaminan Sosial sebesar 4,2 persen dari gaji kena pajak karyawan hingga batas pendapatan tahunan sebesar $ 106.800, dan pajak Medicare sebesar 1,45 persen dari semua gaji kena pajaknya, pada saat publikasi. Perhatikan bahwa Anda - pemberi kerja - membayar 6,2 persen dari gaji kena pajak hingga $ 106,800 untuk tahun tersebut dalam pajak Jaminan Sosial dan 1,45 persen dari semua gaji kena pajak dalam pajak Medicare.

7

Hubungi badan pendapatan negara bagian Anda untuk mengetahui prosedur pemotongan pajak pendapatan negara bagian dan lokal, jika berlaku.