Apa Aset Prabayar & Signifikansi Apa yang Dimilikinya dalam Akuntansi Akrual?

Aset prabayar adalah pengeluaran uang di muka saat uang jatuh tempo. Misalnya, Anda mungkin membayar di muka untuk sewa atau asuransi satu tahun, meskipun pembayaran tersebut jatuh tempo setiap bulan. Di bawah akuntansi akrual, Anda mengubah sebagian dari aset prabayar Anda menjadi pengeluaran bulanan yang sebenarnya.

Akuntansi Kas vs Akrual

Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis kas, Anda mengakui pendapatan dan beban saat uang berpindah tangan. Misalnya, jika Anda membayar sewa setahun di muka, Anda akan memasukkan seluruh pengeluaran di bulan pembayaran. Berdasarkan metode akuntansi akrual, Anda mengakui pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi. Karena biaya sewa terjadi setiap bulan, Anda perlu mengurangi uang sewa prabayar Anda dalam 12 kali angsuran yang sama selama setahun. Ini adalah contoh prinsip pencocokan, di mana Anda mengalokasikan pendapatan dan pengeluaran ke periode yang menghasilkannya.

Aset Prabayar

Anda membawa aset prabayar, juga disebut biaya prabayar, di bagian aset lancar di neraca. Untuk membuat aset prabayar, debit akun prabayar dan kredit tunai. Misalnya, jika Anda membayar $ 12.000 di muka untuk sewa satu tahun, debit uang sewa prabayar dan kredit tunai sebesar $ 12.000. Anda kemudian perlu mengamortisasi sewa prabayar selama 12 bulan. Ini mengharuskan Anda memasukkan penyesuaian akhir bulan di mana Anda mendebit sewa prabayar dan biaya sewa kredit sebesar $ 1.000. Karena sewa dibagi rata selama setahun penuh, Anda menggunakan amortisasi garis lurus untuk menghitung penyesuaian bulanan.

Penyesuaian Bulanan

Di bawah akuntansi akrual, Anda menutup pembukuan Anda setiap bulan dengan memastikan semua debit dan kredit Anda dihitung dengan benar dan dengan memasukkan transaksi penyesuaian. Mulailah dengan membuat neraca saldo untuk memastikan bahwa debit dan kredit berjumlah sama. Anda kemudian menangani akrual Anda, yang mencakup amortisasi aset prabayar dan pendapatan diterima di muka. Anda juga memasukkan item berkala, seperti piutang bunga, hutang gaji dan depresiasi. Penyesuaian ini membantu memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan prinsip pencocokan.

Manipulasi Aset Prabayar

Aset dibayar di muka biasanya melibatkan jumlah yang relatif kecil. Namun, terkadang perusahaan ingin meningkatkan asetnya saat ini atau menekan biaya saat ini, mungkin untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman. Hal ini dapat membuat godaan untuk membuat aset prabayar yang besar meskipun tidak dibenarkan. Misalnya, Anda mungkin melakukan “prabayar” kepada vendor untuk item yang tidak akan Anda pesan hingga beberapa bulan kemudian. Atau, Anda mungkin secara tidak sah mengklaim biaya pemeliharaan saat ini yang besar sebagai aset prabayar. Untuk menghindari masalah semacam ini, tetapkan jumlah minimum untuk aset prabayar - jika Anda membayar di muka dengan jumlah di bawah tingkat minimum, Anda hanya perlu mengeluarkannya di bulan saat ini. Selain itu, buat sistem tanggung jawab terbagi antara staf akuntansi dan auditor Anda untuk memantau jenis pelanggaran ini.