Cara Mengubah Izin Pengguna di Quickbooks

Aplikasi QuickBooks mendukung banyak pengguna. Administrator dapat mengakses file apa pun dan melakukan fungsi apa pun, tetapi Anda dapat menyesuaikan izin bagi pengguna lain untuk membatasi tindakan mereka. Misalnya, semua karyawan dalam bisnis kecil Anda mungkin memerlukan akses ke alat Pelacakan Waktu QuickBooks untuk mencatat jam kerja mereka. Lebih sedikit karyawan yang perlu mengakses lembar manajemen inventaris dan lebih sedikit lagi yang membutuhkan akses ke informasi pribadi pelanggan atau nomor kartu kredit. Membatasi izin pengguna membantu membatasi kesalahan dan menjaga keamanan informasi perusahaan Anda.

1

Klik "Perusahaan" di bilah menu QuickBooks.

2

Klik "Siapkan Pengguna dan Sandi".

3

Klik "Siapkan Pengguna" untuk membuka kotak dialog "Daftar Pengguna".

4

Klik nama pengguna yang izinnya ingin Anda ubah. Klik "Edit Pengguna ..." untuk membuka jendela akses pengguna.

5

Klik salah satu dari tiga tingkat akses, yaitu "Semua area QuickBooks," "Area yang dipilih dari QuickBooks" dan "Akuntan Eksternal." Opsi pertama memberikan akses penuh dan opsi ketiga memberikan akses penuh kecuali untuk informasi pribadi pelanggan. Pilih salah satu dan klik "Berikutnya" untuk mengakhiri proses, atau pilih opsi kedua dan klik "Berikutnya" untuk menyesuaikan izin lebih lanjut.

6

Klik "Tanpa Akses", "Akses Penuh", atau "Akses Selektif" di masing-masing dari sembilan layar berikutnya. Layar-layar ini adalah, secara berurutan, "Penjualan dan Piutang Usaha," "Pembelian dan Hutang Usaha", "Kartu Cek dan Kredit", "Inventaris", "Pelacakan Waktu," "Penggajian dan Karyawan," "Aktivitas Akuntansi Sensitif," " Pelaporan Keuangan Sensitif "dan" Mengubah atau Menghapus Transaksi. "

7

Klik "Selesai".