Pemutusan Hubungan Kerja Secara Sukarela

Pemilik usaha kecil terkadang terkejut ketika seorang karyawan tiba-tiba memutuskan untuk meninggalkan organisasi Anda. Pemutusan hubungan kerja secara sukarela - di mana karyawan tersebut mengundurkan diri - terjadi karena sejumlah alasan; Namun, beberapa pengusaha secara keliru menganggapnya sebagai cerminan dari praktik bisnis Anda.

Pemberitahuan Penghentian Sukarela

Ketika seorang karyawan memberi Anda surat pengunduran diri, biasanya singkat. Surat pengunduran diri hanya perlu menyatakan bahwa karyawan tersebut bermaksud untuk meninggalkan pekerjaan Anda dan tanggal efektif pengunduran diri. Kesopanan profesional menyarankan agar karyawan memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya. Di beberapa posisi, pemberitahuan 30 hari lebih disukai, terutama bila karyawan tersebut adalah karyawan tingkat eksekutif. Untuk orang yang diangkat atau pejabat publik yang pekerjaannya akan berakhir, bahkan mungkin ada pemberitahuan publik tentang niat karyawan tersebut untuk mengundurkan diri. Namun, dalam bisnis kecil, Anda bisa fleksibel. Karyawan Anda mungkin memberikan pemberitahuan dua minggu atau menawarkan untuk tinggal sampai Anda merekrut penggantinya. Dalam banyak kasus, akan sangat membantu jika karyawan tersebut menawarkan untuk membantu melatih penggantinya.

Penghentian Bukan Peristiwa Negatif

Karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya karena berbagai alasan, mulai dari relokasi pasangan hingga perubahan jalur karier. Jika Anda berasumsi bahwa karyawan tersebut mengundurkan diri karena dia tidak bahagia, Anda mungkin melenceng. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengunduran diri, bicarakan dengan karyawan tersebut tentang alasannya untuk pergi. Percakapan ini harus terpisah dari wawancara keluar formal. Ketika seorang karyawan dapat berbicara secara bebas dengan manajernya tentang alasan pemutusan hubungan kerja, hal itu memberikan kesempatan untuk percakapan yang jujur ​​dan terus terang antara karyawan dan manajernya. Anda mungkin menemukan karyawan Anda hanya ingin mengeksplorasi opsi yang tidak ada hubungannya dengan tempat kerja dan kondisi kerja Anda.

Penghentian Sukarela Dengan Perjanjian Bersama

Pemutusan hubungan kerja secara sukarela terkadang dilakukan dengan kesepakatan bersama. Dalam kasus seperti ini, biasanya ada beberapa diskusi tentang kesesuaian karyawan dengan pekerjaannya. Mungkin itu tidak cocok, dan Anda tidak ingin memutuskan hubungan dengannya secara tidak sengaja. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang keahliannya tidak mengizinkannya untuk melakukan tugas pekerjaan, dan setelah berdiskusi tentang kinerja yang buruk, Anda berdua memutuskan bahwa yang terbaik adalah berpisah. Alih-alih memecat karyawan Anda, Anda mungkin ingin menawarinya kesempatan untuk mengundurkan diri. Ini dapat melindungi catatan kerja karyawan dengan menyelamatkannya dari rasa malu dan, mungkin, biaya untuk mengakui dipecat dari suatu pekerjaan. Calon pemberi kerja di masa depan mungkin tidak menyukai pemutusan hubungan kerja paksa. Berkali-kali,karyawan Anda akan berterima kasih karena mengizinkannya mengajukan pengunduran diri alih-alih menangani pemutusan hubungan kerja dengan cara yang bermusuhan.

Merekrut Pengganti

Dalam bisnis kecil, tidak jarang meminta karyawan Anda untuk membantu merekrut penggantinya. Karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda mungkin memiliki wawasan yang lebih luas tentang ekspektasi harian, dan tip berguna untuk berkinerja baik di posisi tersebut. Selain itu, karyawan Anda dapat membantu dalam pelatihan dan orientasi untuk penggantinya. Hal ini memungkinkan karyawan yang baru dipekerjakan untuk bekerja sama dengan orang yang memahami tugas pekerjaan, yang membuat transisi lebih lancar ke posisi tersebut.

Formalitas Penghentian Sukarela

Segala jenis pemutusan hubungan kerja - tidak sukarela atau sukarela - memiliki formalitas untuk mengakhiri hubungan kerja. Setiap properti perusahaan, termasuk komputer, telepon seluler, pager, lencana dan kunci identifikasi, harus diperhitungkan dan dikembalikan kepada Anda. Jika ada biaya terutang di salah satu sisi, jumlah tersebut harus direkonsiliasi dan dikumpulkan atau dibayar. Sebelum pengunduran diri menjadi efektif, Anda memiliki kesempatan untuk mendiskusikan masalah bisnis yang tertunda, seperti status akun atau kontak pelanggan. Jika ada kerahasiaan atau perjanjian yang tidak bersaing, ingatkan dia dengan lembut tentang perjanjian itu. Namun, dalam pemutusan hubungan kerja secara sukarela, karyawan secara umum memahami keberadaan dan menerima persyaratan dari jenis perjanjian ini.Departemen sumber daya manusia Anda harus menangani semua diskusi tentang rollover investasi atau dana pensiun, dan manfaat yang mencakup kelanjutan tunjangan perawatan kesehatan. Terakhir, sumber daya manusia akan melakukan wawancara keluar untuk tanggapan yang dapat digunakan dalam mengukur kepuasan kerja dan faktor lainnya.