Apa Tugas Pejabat Organisasi?

Sebagian besar organisasi, bisnis, dan klub memiliki petugas yang ditunjuk yang dipercayakan untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab tertentu. Banyak aturan organisasi yang diikuti petugas ini ditemukan di Roberts 'Rules of Order. Jika Anda terpilih untuk posisi perwira, Anda kemungkinan besar akan mengikuti aturan ini, serta tugas dan posisi spesifik yang telah ditugaskan oleh organisasi Anda untuk diselesaikan. Ada beberapa tugas dasar petugas yang umum untuk sebagian besar struktur organisasi.

Sekretaris

Sekretaris organisasi bertugas menjaga daftar keanggotaan. Selain itu, sekretaris dapat merencanakan atau mendistribusikan informasi penjadwalan rapat dan kegiatan lainnya, serta menerima pembayaran iuran dari anggota dan meneruskannya kepada bendahara. Salah satu tugas kesekretariatan yang penting adalah membuat notulen rapat dewan, yang mencakup pembahasan setiap item agenda. Kemudian masalah menyalin dan mengarsipkan catatan, membuatnya tersedia jika diperlukan.

Bendahara

Bendahara bertanggung jawab atas semua aspek keuangan, menerima pembayaran dari anggota secara langsung atau melalui sekretaris. Bendahara juga menyiapkan dan memberikan laporan keuangan kepada organisasi dan melacak semua simpanan, pengeluaran, dan urusan keuangan lainnya. Bendahara sering kali bertugas mengurus uang tunai ketika organisasi mengadakan acara khusus untuk umum. Bendahara sering menangani atau mengawasi pengajuan pajak dan mempertahankan status organisasi nirlaba.

Presiden

Salah satu anggota terpenting dari organisasi mana pun adalah presiden. Tugas presiden adalah memimpin semua pertemuan dan acara, termasuk beberapa untuk masyarakat umum. Untuk yang terakhir, presiden akan memastikan semua acara berjalan dengan lancar sehingga organisasi menjaga citra yang baik. Presiden juga dapat bertanggung jawab untuk mengawasi semua aktivitas anggota lainnya dan merupakan orang yang harus dilaporkan oleh semua pejabat lainnya.