Bagaimana Menyesuaikan Entri Akuntansi Basis Kas

Banyak bisnis lebih menyukai kesederhanaan menggunakan akuntansi basis kas. Beban dicatat pada saat pembayaran tunai dan pendapatan dicatat saat kas diterima. Namun, Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum mensyaratkan laporan keuangan berbasis akrual untuk tujuan pelaporan eksternal. Dalam akuntansi akrual, beban dicatat pada saat terjadinya dan pendapatan dicatat pada saat diperoleh, terlepas dari kapan uang tunai dibayarkan atau diterima.

Biaya dibayar di muka

Biaya yang dibayarkan sebelum terjadinya adalah biaya dibayar dimuka. Contohnya termasuk biaya telepon dan internet yang ditagih di muka. Akuntan cash basis akan mendebet biaya dan mengkreditkan uang tunai pada periode pembayaran tagihan. Akuntan berbasis akrual akan mendebit akun aset biaya dibayar dimuka pada periode berjalan dan mengkredit kas. Setelah biaya dikeluarkan, akuntan akrual akan mendebit biaya dan mengkredit akun biaya prabayar. Biaya prabayar dianggap sebagai aset karena jumlah yang dibayarkan akan dikembalikan jika biaya tersebut tidak pernah terjadi - jika, misalnya, perusahaan mengganti operator telepon.

Akun hutang

Biaya-biaya yang terjadi pada periode berjalan dan dibayar pada periode berikutnya harus diakui pada periode terjadinya. Misalnya, perusahaan utilitas biasanya menagih pelanggan berdasarkan biaya aktual di akhir periode. Seorang akuntan tunai tidak akan mencatat pengeluaran sampai periode selanjutnya ketika tagihan dibayar. Namun, akuntan akrual akan mendebit biaya pada periode yang terjadi dan hutang kredit. Setelah biaya dibayar akuntan akrual akan mendebit hutang dan kredit tunai. Hutang akun adalah akun kewajiban.

Pendapatan Diterima di Muka

Uang tunai yang diterima sebelum diperoleh dianggap sebagai pendapatan diterima di muka. Contohnya adalah pendapatan sewa yang diterima sebelum bulan yang akan diterapkan. Seorang akuntan tunai akan mendebet uang tunai dan pendapatan kredit segera setelah uang tunai diterima. Seorang akuntan akrual akan mendebet uang tunai dan mengkredit pendapatan yang diterima di muka. Setelah pendapatan diperoleh, akuntan akrual mendebit pendapatan diterima di muka dan pendapatan kredit. Pendapatan diterima dimuka adalah akun kewajiban karena harus dibayar kembali kepada pelanggan jika tidak pernah benar-benar diperoleh.

Piutang

Penjualan yang dilakukan secara kredit - ketika produk atau layanan telah diberikan kepada pelanggan pada periode saat ini - mengakibatkan tidak ada uang tunai yang diterima. Seorang akuntan tunai tidak akan mencatat apa pun dalam periode saat ini dan akan mendebit penjualan tunai dan kredit pada periode saat kas diterima. Seorang akuntan akrual akan mendebit piutang dan pendapatan penjualan kredit pada periode berjalan. Setelah kas diterima, akuntan akrual mendebit kas dan piutang kredit. Piutang adalah akun aset karena merupakan kewajiban dari pelanggan untuk membayar produk atau jasa yang sudah diterima.