Cara Membuat dan Mencetak Buku Kupon Pembayaran

Jika bisnis kecil Anda bergantung pada pembayaran bulanan dari pelanggan - misalnya, jika Anda mengirimkan tagihan untuk membimbing klien di akhir bulan daripada mengumpulkan uang di muka

- Anda mungkin harus mengirim kupon pembayaran ke pelanggan Anda. Buku kupon pembayaran membantu bisnis Anda terlihat profesional dan mengingatkan pelanggan untuk membayar Anda. Anda dapat membuat dan mencetaknya sendiri dalam perangkat lunak pengolah kata atau desain grafis.

1

Unduh templat untuk perangkat lunak pengolah kata atau desain grafis Anda. Jika Anda lebih suka membuat template sendiri, buat tabel dengan dua kolom dan empat baris. Sesuaikan ukuran kotak seperlunya untuk membuat kupon dengan ukuran yang Anda butuhkan.

2

Klik pada kupon pertama. Ketik nama peminjam dan nomor rekening. Tekan "Enter." Ketik jumlah yang jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo. Jika Anda mengenakan biaya keterlambatan, lewati baris lain dan letakkan jumlah biaya keterlambatan dan tanggal jatuh tempo di bawah jumlah pembayaran biasa.

3

Sorot teks Anda dengan menekan "Ctrl" dan "A" secara bersamaan, atau "Cmd" dan "A" di Mac. Anda juga dapat menyorot teks dengan menahan tombol kiri mouse Anda sambil menyeret kursor ke atasnya. Salin teks ke papan klip dengan membuka "Edit" dan memilih "Salin".

4

Klik pada kupon berikutnya dan pergi ke "Edit" lalu "Tempel" untuk menempelkan teks. Lakukan ini untuk setiap kupon. Ubah tanggal dan jumlah pembayaran pada setiap kupon berturut-turut seperlunya.

5

Simpan file dengan mengklik ikon floppy disk pada perangkat lunak Anda atau dengan membuka "File" dan kemudian "Save." Pilih nama file yang akan mudah ditemukan kembali di komputer Anda, seperti "kupon 2011 untuk John Smith".

6

Cetak file pada stok kartu. Gunting kupon dengan pemotong kertas, untuk garis lurus yang terlihat lebih profesional daripada gunting.

7

Tumpuk kupon bersama. Periksa untuk memastikan urutannya benar. Jepit di sisi kiri. Masukkan ke dalam amplop dan kirimkan ke pelanggan.