Daftar Yang Harus Dilakukan untuk Grand Reopening

Terlepas dari apakah bisnis Anda telah pindah atau baru-baru ini mengalami renovasi, tidak ada cara yang lebih baik untuk merayakan dan menyebarkan kabar selain dengan mengadakan acara pembukaan kembali yang akbar. Pembukaan kembali besar-besaran membantu memberi tahu pelanggan lama tentang peluncuran baru perusahaan Anda yang menarik dan juga menarik pelanggan baru. Pembukaan ulang akbar yang sukses membutuhkan perencanaan yang matang, jadi buatlah daftar hal yang harus dilakukan untuk acara besar Anda, kemudian Anda dapat bersantai dan menikmati kemeriahan pada hari pembukaan kembali.

Pilih Jenis Acara

Putuskan jenis acara apa yang terbaik untuk tujuan organisasi Anda. Pertimbangkan industri Anda dan sifat bisnis Anda, yang akan membantu Anda memutuskan acara informal atau formal dan jika Anda ingin memasukkan tema. Pembukaan kembali akbar bisa sesederhana menawarkan obral atau diskon khusus dan melempar beberapa balon atau serumit makan malam formal dan hiburan live. Buat daftar apa yang perlu Anda lakukan untuk menyiapkan acara, seperti memesan tempat, mendapatkan lisensi atau izin yang diperlukan, menyewa katering atau membeli makanan dan minuman, membeli dekorasi, mendapatkan kursi, dan menyiapkan presentasi untuk mengungkap sesuatu yang spesial. produk atau layanan.

Sebarkan Beritanya

Inti dari pembukaan kembali besar-besaran adalah untuk menyebarkan berita tentang lingkungan atau layanan baru bisnis Anda, jadi mengajak orang-orang untuk menghadiri acara tersebut sangat penting. Buat undangan untuk dikirim melalui surat atau secara elektronik ke pelanggan Anda yang sudah ada, dan dorong mereka untuk membawa tamu. Anda dapat memanfaatkan kekuatan media sosial dengan membuat acara di halaman penggemar Facebook bisnis Anda serta menge-Tweet tentang acara tersebut. Bergantung pada anggaran Anda, Anda mungkin juga ingin memasang iklan secara online atau di koran lokal Anda. Pekerjakan seseorang untuk menulis siaran pers untuk dikirim ke media guna menarik liputan berita.

Pengaturan Acara

Mengatur acara, meminta bantuan karyawan, relawan atau pekerja sementara. Pastikan semua tamu memiliki tempat untuk duduk atau berdiri dan menyiapkan makanan dan minuman, jika Anda menyediakannya. Letakkan dekorasi dan tinggalkan lembar masuk di pintu sehingga Anda bisa mendapatkan informasi kontak semua tamu. Tugas lain yang mungkin perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan acara termasuk menyiapkan karyawan yang membantu acara dan menyiapkan musik atau sound system.

Pertimbangan

Pembukaan kembali besar-besaran mungkin merupakan cara yang tepat untuk merayakan kesuksesan perusahaan Anda yang berkelanjutan, tetapi akan mudah untuk terjebak dalam kegembiraan dalam merencanakan acara dan mengeluarkan uang terlalu banyak. Tinjau anggaran bisnis Anda sebelum merencanakan pembukaan kembali besar-besaran, sehingga Anda dapat merencanakan ukuran dan jenis pertemuan yang realistis. Tetapkan batas anggaran untuk acara Anda dan bagi menjadi beberapa bagian terperinci, dengan batas pengeluaran untuk setiap bagian. Anda dapat menetapkan batas katering sebesar $ 500, misalnya, atau anggaran dekorasi sebesar $ 100.