Cara Mengarsipkan Email di Outlook Web Access

Outlook Web Access memungkinkan pengguna untuk mengakses akun email tanpa harus berada di lokasi fisik bisnis Anda, yang bermanfaat jika Anda memiliki beberapa kantor, karyawan yang melakukan telecommute atau perlu tetap terhubung saat bepergian. Mengarsipkan pesan email dapat menghemat ruang dan waktu yang diperlukan untuk menelusuri pesan lama, sekaligus memungkinkan Anda menyimpan pesan email untuk tujuan hukum atau kepatuhan. Meskipun administrator Anda akan menetapkan frekuensi pengarsipan otomatis, Anda dapat mengarsipkan satu email atau seluruh grup secara manual di Outlook Web Access kapan saja.

1

Untuk mengarsipkan satu pesan email, pilih pesan yang ingin Anda arsipkan di kotak masuk atau folder lain. Klik tombol "Tandai / Arsipkan" pada toolbar tepat di atas judul folder.

2

Untuk mengarsipkan beberapa pesan email yang berdekatan, tekan dan tahan tombol "Shift". Klik pada pesan pertama dan terakhir dalam grup yang ingin Anda arsipkan. Outlook Web Access akan memilih semua pesan email termasuk dan di antara yang Anda pilih. Lepaskan tombol "Shift" dan klik tombol "Tandai / Arsipkan" pada toolbar tepat di atas judul folder.

3

Untuk mengarsipkan beberapa pesan email terpisah, tekan dan tahan tombol "Ctrl". Klik setiap pesan email yang ingin Anda arsipkan. Lepaskan tombol "Ctrl" dan klik tombol "Tandai / Arsipkan" pada bilah alat tepat di atas tajuk folder.