Bagaimana Menghitung Biaya Mobil dan Truk serta Depresiasi untuk IRS

Internal Revenue Service mengizinkan biaya transportasi biasa dan perlu sebagai pengurang pendapatan bisnis untuk mobil atau truk yang digunakan dalam bisnis. Jika kendaraan tersebut dimiliki oleh bisnis, maka dapat disusutkan, biasanya dalam jangka waktu lima tahun dengan beberapa batasan.

1

Catat pembacaan odometer awal dan akhir kendaraan setiap tahun untuk menghitung total mil yang ditempuh. Buat catatan terperinci tentang semua mil yang terkait dengan penggunaan bisnis. Ini termasuk jarak tempuh lokal (bukan perjalanan semalam) perjalanan dari lokasi bisnis utama Anda ke lokasi kerja lain, ke lokasi klien atau pelanggan, untuk menghadiri pertemuan bisnis, konvensi atau seminar yang berkaitan dengan bisnis Anda, untuk mengambil persediaan atau produk dan untuk memiliki kendaraan diservis atau diperbaiki. IRS memerlukan catatan pada saat yang sama dari semua jarak tempuh bisnis untuk mengklaim pengurangan. Ini berarti membuat buku harian atau log di mana Anda memasukkan mil bisnis dan tujuan bisnis perjalanan setiap hari Anda menggunakan mobil atau truk untuk bisnis. Penggunaan bisnis untuk perjalanan semalam juga dapat dikurangkan,tetapi penggunaan tersebut diklasifikasikan sebagai biaya perjalanan dan harus dilacak dan dicatat secara terpisah.

2

Simpan tanda terima untuk semua perawatan dan perbaikan kendaraan, bensin dan minyak, biaya parkir dan tol, sewa garasi atau ruang, premi asuransi mobil, ban dan STNK. Jika kendaraan disewakan, simpan tanda terima untuk pembayaran sewa. Jika dibiayai, catat pembayaran bunga pinjaman. Software akuntansi sangat membantu dalam mencatat, mengatur dan melacak pengeluaran ini. Memindai kuitansi ke komputer atau perangkat penyimpanan elektronik dapat membantu meminimalkan tumpukan kuitansi kertas.

3

Gunakan tabel penyusutan untuk menghitung biaya penyusutan yang diperbolehkan setiap tahun. IRS membatasi total nilai yang dapat didepresiasi mobil dan truk serta jumlah biaya penyusutan yang diperbolehkan setiap tahun. Dalam beberapa kasus, seluruh nilai mobil atau truk yang dapat disusutkan dapat dianggap sebagai biaya pada tahun pertama penggunaan sebagai biaya Bagian 179. Di tahun-tahun berikutnya, hanya pengeluaran bisnis aktual yang dapat dikurangkan.

4

Putuskan apakah akan mengklaim pengeluaran sebenarnya atau pengurangan jarak tempuh standar selama tahun pertama kendaraan digunakan dalam bisnis. IRS menetapkan tingkat jarak tempuh standar setiap tahun dan menyesuaikannya untuk mencerminkan perubahan biaya pengoperasian kendaraan. Jika Anda menempatkan kendaraan pada jadwal penyusutan, Anda tidak dapat mengambil tingkat jarak tempuh standar. Sebaliknya, Anda harus mengambil jumlah depresiasi ditambah biaya aktual untuk tahun tersebut. Hitung pengurangan biaya kendaraan dengan dua cara: Gunakan depresiasi (jika bisnis memiliki kendaraan) dan pengeluaran sebenarnya, lalu hitung ulang menggunakan tarif jarak tempuh standar. Bandingkan hasilnya untuk menentukan metode mana yang merupakan deduksi yang lebih baik. Jika Anda menggunakan pengeluaran sebenarnya di tahun pertama, Anda tidak dapat beralih di tahun-tahun berikutnya ke pengurangan jarak tempuh standar. Jika Anda memiliki armada lima kendaraan atau lebih,Anda tidak dapat mengambil tingkat jarak tempuh standar.

5

Klaim hanya bagian penggunaan bisnis dari pengeluaran dan penyusutan jika Anda juga menggunakan mobil atau truk sebagai kendaraan pribadi. Misalnya, jika Anda mengemudikan kendaraan sejauh 16.000 mil per tahun, tetapi hanya 12.000 mil untuk tujuan bisnis, Anda dapat mengklaim 75 persen dari biaya dan depresiasi sebagai biaya bisnis. Jika Anda menggunakan tarif jarak tempuh standar, kalikan tarif dengan 12.000 mil untuk menghitung jumlah yang dapat dikurangkan.