Bagaimana Menulis Jadwal Promosi Pemasaran

Jadwal promosi pemasaran Anda dapat membuat atau menghancurkan kampanye pemasaran yang sukses. Anda harus merencanakan aktivitas promosi Anda seputar jadwal dan tenggat waktu media sambil memperhatikan apa yang dilakukan pesaing Anda, terutama jika Anda meluncurkan produk baru. Bahkan dengan jadwal tertulis, sering-seringlah berkomunikasi dengan karyawan, terutama saat Anda mendekati tanggal jatuh tempo akhir.

Elemen Promosi

Promosi adalah salah satu dari empat P dari rencana pemasaran Anda: produksi, harga, tempat, dan promosi. Itu membuat bisnis dan produk Anda terlihat oleh calon pelanggan dan mereka yang memengaruhi mereka, seperti media. Pada akhirnya, promosi Anda harus mendorong penjualan, jadi Anda akan mulai dengan menciptakan kesadaran tentang apa yang Anda tawarkan, bagaimana Anda berbeda dari pesaing, dan kemudian meyakinkan pelanggan untuk mencoba Anda. Strategi promosi Anda harus merupakan campuran dari hubungan masyarakat, publisitas, periklanan, media sosial, penjualan pribadi, dan promosi penjualan.

Tanggal Target

Tetapkan tanggal target atau sasaran untuk setiap promosi berdasarkan sasaran pemasaran Anda dan kemudian kerjakan mundur. Misalnya, jika produk Anda akan tersedia untuk dijual dalam enam bulan, putuskan seberapa jauh Anda ingin detail produk dipublikasikan melalui upaya periklanan dan hubungan masyarakat. Ini membantu untuk menuliskan tanggal target di bagian atas papan tulis dan kemudian menggambar tanggal dan tenggat waktu kunci lainnya mengalir ke bawah, meletakkan tugas-tugas yang diperlukan di bawah setiap tanggal. Atur dan pindahkan ini ke bagan kertas dan distribusikan ke staf Anda.

Kalender Editorial

Penerbit majalah, publikasi online dan beberapa surat kabar merencanakan konten mereka dengan kalender editorial yang merinci topik apa yang akan dibahas dalam setiap terbitan. Setelah Anda mengetahui publikasi apa yang akan Anda targetkan untuk publisitas dan iklan, pesan kalender editorial untuk masing-masingnya. Anda harus dapat menemukannya di situs penerbit tetapi jika Anda tidak bisa, hubungi dan minta satu. Jika Anda telah mengidentifikasi publikasi yang sesuai untuk bisnis Anda, Anda akan dapat menemukan subjek yang sesuai. Berdasarkan kalender ini, tujuan pemasaran dan tanggal target Anda, tanyakan setiap publikasi tentang menulis tentang bisnis Anda atau menempatkan iklan dalam masalah itu - atau keduanya. Beberapa majalah juga menerima artikel kontribusi atau opini, sehingga Anda dapat lebih mengontrol kontennya.

Majalah yang menerbitkan bulanan atau triwulanan memiliki waktu tunggu yang lama, yang berarti Anda mungkin harus mengirimkan materi beberapa minggu, dan terkadang berbulan-bulan sebelumnya. Ini terutama berlaku untuk materi iklan. Tambahkan tenggat waktu editorial ini ke timeline Anda.

Pemikat Lanjutan

Terapkan strategi media sosial beberapa bulan sebelum tujuan pemasaran atau pengenalan Anda untuk menciptakan minat dan antisipasi. Tulis blog dan artikel tentang tantangan yang akan dihadapi produk Anda, misalnya. Jangan lupa untuk menyinkronkan pembaruan situs web Anda dengan postingan media sosial Anda.

Jika anggaran Anda memungkinkan, pesan hadiah promosi penjualan yang dicetak dengan pesan tentang produk agar staf penjualan Anda dapat pergi dengan calon pelanggan.

Koordinasi

Promosi pemasaran juga mencakup strategi promosi penjualan, jadi koordinasikan jadwal Anda dengan staf penjualan. Pastikan mereka memahami pesan utama, yang merupakan pokok pembicaraan penting, dan buat waktu yang cukup ke dalam jadwal Anda untuk pelatihan. Hal yang sama berlaku untuk juru bicara Anda - rekaman wawancara tiruan sebagai bagian dari pelatihan dan ulasan mereka secara rinci.

Pastikan bagan Anda dengan jelas mengidentifikasi setiap tugas, tanggal jatuh tempo, status dan orang yang bertanggung jawab. Kembangkan rencana komunikasi internal untuk memberi tahu semua orang dan pastikan mereka tidak membocorkan informasi sebelum tersedia untuk umum.