Apa Pekerjaan Koordinator Eksekutif?

Seorang koordinator eksekutif adalah penjaga gerbang untuk satu atau lebih manajer tingkat senior. Jika Anda adalah pemilik bisnis kecil, koordinator eksekutif yang tepat dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah; Jika Anda mencari posisi koordinator eksekutif, bersiaplah untuk bekerja keras dan lama dalam upaya Anda untuk membuat hidup atasan Anda lebih mudah. Memahami ruang lingkup posisi dapat membantu salah satu ujung menciptakan hubungan yang bermanfaat dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis kecil secara keseluruhan.

Koordinator Eksekutif

Dalam bisnis kecil, karyawan sering berbagi peran, dan satu orang mungkin memakai banyak jabatan. Seorang koordinator eksekutif dapat berfungsi sebagai asisten administrasi atau eksekutif sampai batas tertentu, tetapi posisi tersebut melibatkan tanggung jawab tingkat yang lebih tinggi. Menurut definisi, koordinator eksekutif bekerja secara langsung dengan satu atau lebih eksekutif, atau manajer senior, perusahaan. Tugasnya adalah bertindak sebagai perantara antara eksekutif dan klien serta karyawan lainnya. Bahkan, dia mungkin mengelola karyawan lain dan kantornya secara umum.

Tanggung jawab

Sementara asisten administrasi mungkin mengetik surat untuk dan dari atasannya, koordinator eksekutif sering menulis surat itu sendiri dan menggunakan informasi kontaknya sendiri. Sementara dia bertindak sebagai tangan kanan untuk rekan seniornya dalam tugas sehari-hari - dari pemecahan masalah komputer hingga logistik, koordinator eksekutif yang ideal juga melayani peran manajerial dalam organisasi bisnis kecil. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, "Sekretaris dan asisten administrasi semakin memikul tanggung jawab yang pernah dikhususkan untuk staf manajerial dan profesional." Posisi telah berkembang menjadi Koordinator Eksekutif dalam kasus ini, terlepas dari gelarnya atau tidak. Dia dapat menulis deskripsi pekerjaan, mewawancarai karyawan, menulis dan mengedit dokumen bisnis, memfasilitasi rapat dan merencanakan serta melaksanakan proyek,menurut Marina Martin di The Type-A Way.

Keterampilan dan Atribut

Keterampilan komunikasi adalah kunci bagi seorang koordinator eksekutif yang harus menulis dan berkomunikasi secara lisan dengan pelanggan, klien, dan karyawan lainnya. Kerahasiaan bahkan lebih penting. Seorang koordinator eksekutif sering membantu masalah fiskal dan sumber daya manusia. Manajer senior yang dia laporkan harus bisa mempercayainya. Kepercayaan ini harus dibuktikan dalam pengalaman kerja sebelumnya dan kemudian diperoleh seiring dengan kemajuan pekerjaannya. Bergantung pada bisnis kecilnya, persyaratan pendidikan khas untuk koordinator eksekutif adalah gelar Sarjana, dengan rata-rata 3 hingga 5 tahun pengalaman bekerja secara langsung untuk manajer senior. Pengetahuan riset komputer dan internet adalah suatu keharusan.

Hubungan dan Pandangan

Penjaga gerbang hanya akan sebaik hubungannya dengan tanggung jawabnya. Budaya tempat kerja sering kali menjadi faktor dalam mempekerjakan koordinator eksekutif yang sesuai - orang yang memahami dan berbagi nilai dan tujuan yang sama, selain pengalaman dan keterampilannya. Manajer senior yang ideal akan memelihara hubungan ini dan mendorong kejujuran serta komunikasi. Jenis asisten tingkat tinggi ini sering kali diminati, dan Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakan akan meningkat 11 persen antara sekarang dan 2018.