Cara Sinkronisasi Antar Laptop

Saat ini, sepertinya hampir semua orang dalam bisnis membawa laptop, tablet, atau perangkat komputasi portabel lainnya. Selain itu, tidak jarang melihat beberapa pelancong bisnis membawa dua laptop atau lebih. Jika Anda menggunakan dua laptop secara pribadi - atau jika Anda berbagi file dengan rekan kerja yang menggunakan laptop lain - Anda mungkin terkadang perlu menyinkronkan file di antara unit. Bergantung pada versi Windows 7 yang Anda gunakan, sistem operasi mungkin menyertakan Windows Sync Center, utilitas bawaan yang membuat berbagi dan menyinkronkan file antar laptop relatif sederhana. Jika versi Windows 7 Anda tidak menyertakan Windows Sync Center, Anda masih dapat mengunduh alat gratis dari Microsoft yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan folder tertentu secara manual.

Persyaratan Koneksi untuk Sinkronisasi

Sebelum Anda dapat menyinkronkan file dan folder antara dua laptop di Windows 7, Anda harus memastikan bahwa kedua komputer dapat berkomunikasi satu sama lain melalui jaringan area lokal. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menghubungkan kedua notebook ke router broadband melalui kabel Ethernet RJ-45. Namun, jika kedua laptop memiliki adaptor nirkabel, Anda dapat terhubung ke jaringan Anda melalui Wi-Fi atau router nirkabel. Selama kedua laptop dapat mengakses Internet melalui router, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa Anda akan dapat mengaktifkan opsi berbagi yang diperlukan untuk menyinkronkan folder di antara dua mesin. Saat menghubungkan ke jaringan, tidak masalah jika kedua laptop menggunakan alamat IP statis atau dinamis yang ditetapkan oleh router. Jika bisnis kecil Anda memiliki router yang menggunakan pengaturan konfigurasi umum,mengaktifkan kedua laptop di jaringan seharusnya relatif mudah.

Bersiap untuk Menyinkronkan

Setelah Anda menghubungkan kedua laptop ke jaringan area lokal yang sama, Anda hanya perlu mengaktifkan berbagi pada kedua unit dan memutuskan file dan folder mana yang ingin Anda sinkronkan. Namun, alih-alih mengaktifkan berbagi untuk seluruh drive di setiap laptop, yang dapat menyebabkan potensi masalah atau masalah keamanan, Anda mungkin ingin membuat folder baru khusus untuk file yang ingin Anda sinkronkan antara dua komputer. Setelah Anda membuat folder yang ingin digunakan untuk menyinkronkan file Anda, klik kanan folder tersebut, lalu pilih opsi "Dibagikan Dengan" atau "Berbagi". Ikuti petunjuk untuk berbagi folder dengan laptop lain di jaringan. Setelah Anda mengaktifkan berbagi buku catatan pertama, buat folder dengan nama yang sama di mesin kedua dan aktifkan berbagi di dalamnya juga. Akhirnya,cukup seret dan lepas folder yang ingin Anda sinkronkan ke dalam folder baru yang Anda buat untuk tujuan itu.

Pusat Sinkronisasi Windows

Meskipun tidak tersedia di semua versi sistem operasi, Windows Sync Center memungkinkan pengguna Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate dan Windows 7 Enterprise untuk mengatur folder tersinkronisasi antar komputer dengan relatif mudah. Di laptop yang menjalankan salah satu versi Windows 7 yang didukung, ikon Pusat Sinkronisasi muncul di Panel Kontrol. Anda dapat menggunakan Sync Center untuk membuat kemitraan sinkronisasi baru antara komputer yang berbeda. Setelah Anda membuat kemitraan, Anda hanya perlu mengklik kanan folder bersama, lalu pilih opsi "Selalu Tersedia Secara Offline". Untuk dua komputer dalam kemitraan sinkronisasi yang sama, file dan folder yang disimpan dalam folder bersama yang ditujukan untuk sinkronisasi akan disinkronkan setiap kali kedua komputer tersambung ke jaringan area lokal yang sama. Untuk pengguna versi Windows 7 yang didukung,Pusat Sinkronisasi mungkin adalah cara termudah yang tersedia untuk menyinkronkan file antara dua laptop.

Opsi Sinkronisasi Microsoft Gratis Lainnya

Jika salah satu laptop yang ingin Anda sinkronkan menjalankan Windows 7 Home Premium edition, Anda tidak akan dapat menggunakan alat Sync Center di Control Panel. Namun, bukan berarti Anda harus menggunakan aplikasi berbayar atau komersial untuk menyinkronkan file di dua notebook. Jika Anda memiliki akun email Windows Live atau Hotmail, Anda dapat mengunduh Windows Live Mesh, kemudian menggunakannya untuk menyinkronkan file dan folder tertentu pada setiap laptop. Pemasangan Windows Live Mesh relatif sederhana, dan Anda dapat mengkonfigurasi folder tersinkronisasi di kedua mesin hanya dalam beberapa menit. Jika Anda tidak ingin mendaftarkan akun Windows Live atau Hotmail hanya untuk tujuan sinkronisasi file di kedua laptop Anda, Anda juga dapat mengunduh aplikasi Microsoft SyncToy (lihat tautan di Sumber). Mirip dengan Windows Live Mesh,SyncToy memungkinkan Anda untuk menyinkronkan folder pada dua atau lebih mesin. Satu-satunya kelemahan potensial dengan SyncToy adalah Anda harus selalu menyinkronkan folder secara manual, karena tidak ada opsi sinkronisasi otomatis dalam utilitas.