Melakukan Pembayaran di Saldo Hutang

Saldo hutang Anda adalah total uang yang Anda berutang kepada pemasok yang telah memberikan kredit kepada Anda untuk pembelian persediaan atau barang dagangan Anda. Saat melakukan pembayaran pada saldo hutang usaha kecil Anda, Anda harus memperhitungkan diskon yang berlaku untuk menentukan jumlah pembayaran dan mencatat pembayaran dalam sistem akuntansi Anda.

Tentang Hutang

Perusahaan mencantumkan saldo hutang dagangnya di bagian kewajiban lancar di neracanya. Jumlah ini termasuk semua faktur terutang. Pemasok mungkin menawarkan diskon pada faktur sebagai insentif untuk membayar lebih awal. Untuk mengevaluasi waktu terbaik untuk membayar faktur tertentu, Anda harus memutuskan apakah lebih bermanfaat untuk membayar lebih awal dan menerima diskon, atau menghemat uang dan membayar nanti.

Ketentuan Faktur

Faktur mencantumkan tanggal faktur, saldo terutang, dan persyaratan kredit. Pemasok dapat menunjukkan persyaratan kreditnya pada fakturnya, misalnya, sebagai "1/10, net 30." Contoh angka ini berarti Anda menerima diskon 1 persen untuk pembayaran faktur dalam 10 hari sejak tanggal faktur. Jika Anda tidak membayar dalam 10 hari, saldo penuh akan jatuh tempo dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur.

Perhitungan Pembayaran

Jika Anda membayar tepat waktu untuk mendapatkan diskon, kalikan persentase diskon dengan saldo faktur terutang untuk menentukan diskon. Kurangi diskon dari saldo untuk menghitung pembayaran Anda, dan bayar jumlah itu. Jika Anda membayar setelah batas waktu diskon, bayar saldo terutang yang tercantum di faktur. Misalnya, jika Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon pada saldo faktur $ 500 dengan persyaratan kredit 15/2, bersih 45, kalikan 0,02 dengan $ 500. Diskon yang tersedia adalah $ 10. Kurangi $ 10 dari $ 500 untuk mendapatkan jumlah pembayaran, yaitu $ 490.

Mencatat Pembayaran

Saat Anda mengirim pembayaran, debet seluruh jumlah faktur ke akun hutang Anda dalam catatan Anda. Ini mengurangi saldo hutang dagang dengan jumlah hutang Anda. Kreditkan jumlah sebenarnya yang Anda bayarkan ke rekening kas. Kredit mengurangi akun kas, yang merupakan akun aset. Jika Anda menerima diskon, kreditkan jumlah diskon tersebut ke akun diskon pembelian. Menggunakan contoh dari bagian sebelumnya, debit $ 500 ke hutang dagang, kredit $ 490 menjadi uang tunai, dan kredit $ 10 untuk membeli diskon.