Bagaimana Mengalokasikan Biaya ke Jam Kerja

Bisnis, seperti kontraktor, bengkel, dan agen tenaga kerja sementara, memasukkan biaya tenaga kerja dalam struktur harga mereka. Saat menentukan tarif tenaga kerja, Anda harus memperhitungkan biaya tersembunyi seperti tunjangan dan pajak penggajian di samping gaji yang dibayarkan kepada pekerja. Meskipun Anda tidak perlu mencantumkan biaya tenaga kerja saat menagih pelanggan, Anda tetap perlu mengetahui cara mengalokasikan biaya ke jam kerja sebagai bagian dari manajemen bisnis.

Komponen

Biaya tenaga kerja untuk seorang karyawan termasuk kompensasi ditambah biaya tambahan yang terkait dengan karyawan tersebut. Kompensasi terdiri dari upah atau gaji ditambah Jaminan Sosial yang dibayar pemberi kerja, Medicare dan pajak pengangguran bersama dengan asuransi kompensasi pekerja. Perbedaan shift, pembayaran insentif dan kontribusi pemberi kerja untuk perawatan kesehatan dan rencana pensiun juga merupakan kompensasi. Anda mungkin perlu memberikan biaya lain, seperti penggantian biaya perjalanan, biaya seragam dan biaya operasional untuk kendaraan perusahaan yang digunakan oleh seorang karyawan.

Jam Kerja Sebenarnya

Sebagian besar karyawan dibayar untuk jam kerja lebih banyak daripada yang sebenarnya mereka lakukan. Misalnya, seorang pekerja mungkin menerima hari libur berbayar dan cuti sakit. Untuk menghitung upah aktual per jam, pertama-tama kalikan tingkat upah seorang karyawan dengan jumlah jam gaji yang akan ia terima dalam satu tahun. Untuk seorang karyawan yang bekerja 40 jam per minggu, ini sama dengan 2.080 jam, atau 52 minggu dikalikan dengan 40 jam. Jika karyawan dibayar $ 15 per jam, gaji tahunan sama dengan $ 31.200. Misalkan Anda mengharapkan membayar hari libur, waktu liburan dan waktu sakit sebanyak 20 hari, yaitu 160 jam per tahun. Kurangi 160 jam dari 2.080 untuk mendapatkan 1.920 jam yang benar-benar berfungsi. Bagilah upah tahunan dengan jam kerja sebenarnya untuk menemukan upah per jam kerja. Dalam contoh ini, $ 31.200 dibagi 1.920 jam menjadi $ 16,25 per jam.

Beban Tenaga Kerja

Untuk menghitung total biaya tenaga kerja per jam kerja, tambahkan semua biaya non-upah. Misalkan Anda membayar $ 4.800 untuk pajak gaji dan asuransi kompensasi pekerja, ditambah $ 4.000 lagi untuk asuransi kesehatan dan kontribusi untuk rencana pensiun. Anda juga mengganti uang karyawan tersebut sebesar $ 2.000 untuk menggunakan kendaraan pribadinya dalam pekerjaannya. Menambahkan gaji tahunan sebesar $ 31.200 memberi Anda total $ 42.000. Bagilah jumlah ini dengan jumlah jam kerja yang sebenarnya. Untuk total 1.920 jam kerja, ini menghasilkan biaya aktual per jam kerja sebesar $ 21.88. Jadi, meskipun dalam contoh ini tingkat upah karyawan adalah $ 15 per jam, Anda harus mengalokasikan tambahan $ 6,88 untuk menemukan biaya tenaga kerja per jam yang sebenarnya.

Tarif Tenaga Kerja

Untuk menetapkan tarif biaya tenaga kerja, Anda perlu menghitung rata-rata biaya tenaga kerja per jam untuk semua karyawan. Perhitungannya sangat mirip dengan yang digunakan untuk menghitung biaya tenaga kerja per jam sebenarnya untuk satu karyawan. Tambahkan biaya non-upah dan upah tahunan untuk semua karyawan untuk memperkirakan total biaya tenaga kerja tahunan Anda. Selanjutnya, tambahkan perkiraan jam kerja selama satu tahun untuk semua karyawan. Bagilah perkiraan biaya tenaga kerja tahunan dengan perkiraan jumlah jam kerja untuk menemukan jumlah yang perlu Anda alokasikan per jam kerja.