Bagaimana Menawar Pekerjaan Pembersihan Konstruksi

Banyak perusahaan konstruksi perumahan dan komersial mengandalkan kontraktor luar untuk menangani kebutuhan pembersihan situs mereka. Saat Anda menawar pekerjaan pertama Anda, perlu diingat bahwa sebagian besar pekerjaan terdiri dari tiga fase. Tahap pertama meliputi pembersihan kasar setelah pembingkaian, kelistrikan, perpipaan dan drywall masuk. Tahap kedua pembersihan terperinci dilakukan sebelum kontraktor melakukan pemeriksaan akhir. Babak ketiga menangani pembersihan sentuhan tepat sebelum penyewa atau penghuni pindah.

Siapkan Pertemuan Tatap Muka

Ambil topi keras Anda, kartu nama dan kemeja dengan lambang perusahaan Anda di atasnya, dan pergilah ke lokasi konstruksi lokal untuk bertemu dengan manajer lokasi. Pertemuan tatap muka membantu membangun kepercayaan yang diperlukan agar manajer proyek memberi Anda kesempatan untuk menawar pekerjaan pembersihan yang akan datang. Kumpulkan informasi tentang tanggal keluar masuk perusahaan, dan kemudian tanyakan apakah boleh kembali pada tanggal tertentu untuk melihat apakah Anda bisa melayaninya.

Lakukan Penelusuran Situs

Bertemu dengan manajer proyek, setelah dia meminta tawaran, untuk berjalan melalui situs. Dapatkan ruang lingkup proyek dengan mengumpulkan informasi tentang semua area yang perlu dibersihkan. Ini mungkin termasuk lantai, dinding, langit-langit, jendela dan area luar. Ukur setiap area yang perlu dibersihkan. Identifikasi setiap kebutuhan khusus yang melebihi biaya biasa per kaki persegi yang biasanya terkait dengan pekerjaan semacam itu, termasuk jendela tinggi, lampu atap dan pembersihan lem atau cat yang berlebihan. Ini adalah waktu yang tepat untuk meminta pekerjaan pembersihan eksterior, jika perusahaan Anda menyediakan layanan tersebut.

Menilai Kebutuhan Klien dan Peralatan

Cari tahu tentang kebutuhan khusus apa pun. Tanyakan kepada manajer lokasi apakah dia memiliki persyaratan daur ulang khusus atau pembersihan ramah lingkungan. Tentukan apakah Anda memerlukan peralatan khusus untuk menangani pekerjaan dan cari tahu apakah peralatan itu tersedia di lokasi dari manajer proyek. Jika tidak, hitung biaya sewa peralatan tambahan ke dalam penawaran Anda.

Teliti Tarif Pesaing Lokal

Teliti tingkat tawaran yang berlaku untuk pembersihan konstruksi di daerah Anda. Sebagian besar kontraktor menginginkan harga berdasarkan jumlah total kaki persegi struktur. Anda ingin menawar proyek secara kompetitif, sehingga Anda tidak bisa terlalu tinggi atau Anda mungkin tidak mendapatkan pekerjaan itu. Tetapi jika Anda memberi harga terlalu rendah, Anda berisiko mendapatkan tarif per jam yang rendah dan Anda bahkan mungkin keluar dalam keadaan merah.

Buat Dokumen Anda

Buat formulir penawaran dan kontrak di komputer Anda. Anda mungkin ingin berinvestasi dalam perangkat lunak tawaran yang membantu Anda membuat proposal dengan mengisi bidang dengan pengukuran dan tugas. Jika Anda membuat formulir penawaran Anda sendiri, cantumkan nama proyek pembersihan konstruksi di bagian atas dan tunjukkan fase mana yang dicakup penawaran: pembersihan kasar, pembersihan utama, atau pembersihan sentuhan. Banyak perusahaan konstruksi lebih memilih tawaran yang mencakup ketiga fase tersebut sehingga mereka dapat bekerja dengan satu vendor.

Berikan daftar layanan yang tepat untuk diselesaikan selama setiap fase sehingga lebih mudah bagi pengelola lokasi untuk menandatangani pekerjaan Anda setelah selesai, tanpa perlu pekerjaan tambahan. Tunjukkan tanggal mulai dan berapa lama Anda mengharapkan setiap fase berlangsung. Ini membantu melindungi perusahaan Anda jika kontraktor menginginkan pekerjaan selesai yang tidak Anda sertakan dalam penawaran awal.

Asuransi Ikatan dan Kewajiban

Sebelum Anda dapat mulai menawar kontrak pembersihan, Anda memerlukan jaminan jaminan dan asuransi kewajiban. Jaminan jaminan berfungsi sebagai jaminan keuangan bahwa Anda akan melakukan layanan yang dinyatakan dalam kontrak Anda. Asuransi kewajiban memberikan kompensasi finansial jika Anda bertanggung jawab atas kerusakan properti, cedera, atau hilangnya nyawa akibat pekerjaan Anda. Jaminan jaminan dapat diperoleh melalui perusahaan penjamin di wilayah Anda. Asuransi kewajiban dapat dibeli melalui agen asuransi Anda.

Sertakan informasi tentang obligasi dan asuransi Anda pada formulir penawaran Anda. Dengan mendaftar informasi ini, Anda tidak hanya menunjukkan profesionalisme Anda; Anda juga menunjukkan kepada kontraktor bahwa Anda siap untuk segera bekerja.

Kirim Tawaran Anda

Kirimkan tawaran ke kontraktor. Jika Anda memasukkan kontrak sebagai bagian dari penawaran, minta dia untuk meninjau dan menandatangani formulir jika dia ingin Anda menjadwalkan pekerjaan. Tawaran tersebut kemudian menjadi kontrak yang mengikat kedua belah pihak, dan Anda siap untuk memulai pekerjaan.

Hal yang Anda Butuhkan

  • Topi keras

  • Kartu nama

  • Kalkulator

Tip

Kunjungi situs web Peluang Bisnis Federal (fbo.gov) untuk menemukan pekerjaan pembersihan konstruksi yang ditawarkan oleh pemerintah AS.

Jika Anda membersihkan jendela sebagai bagian dari layanan Anda, perhatikan dengan hati-hati setiap noda di kaca dan tunjukkan kepada kontraktor sebelum Anda mulai membersihkan. Ini mencegah kesalahpahaman di kemudian hari tentang kerusakan pada jendela.

Peringatan

Jangan kehilangan uang untuk pekerjaan yang terburu-buru. Alih-alih, ajukan tawaran lebih tinggi untuk pekerjaan semacam itu karena pengelola lokasi tahu dia meminta layanan diselesaikan dalam waktu yang kurang masuk akal dari biasanya.

Hilangkan kebutuhan untuk kembali ke situs berulang kali selama tahap ketiga tanpa dibayar. Saat subkontraktor menyelesaikan pekerjaan mereka, pengelola situs dapat meminta Anda membersihkan setelah mereka. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan ini secara gratis jika Anda tidak meminta pengelola situs untuk keluar dari layanan ketika mereka selesai pertama kali.