Keuntungan dan Kerugian Menggunakan QuickBooks vs. Peachtree

QuickBooks dan Peachtree adalah dua program perangkat lunak akuntansi populer yang digunakan oleh bisnis dan individu untuk membantu mereka mengelola keuangan mereka. Program-program ini dapat membantu bisnis Anda mengambil peran lebih aktif dalam mengelola keuangan Anda, dan melengkapi layanan akuntan profesional sambil tetap menyediakan alat pembukuan yang andal untuk membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Meskipun kedua program menawarkan manfaat dan fitur yang sangat mirip, ada beberapa pro dan kontra menggunakan satu program di atas yang lain.

Dukungan Pengguna

Manfaat QuickBooks dibandingkan program perangkat lunak akuntansi lainnya, termasuk Peachtree, adalah jumlah bantuan yang ditawarkannya kepada pemilik bisnis. Misalnya, QuickBooks membantu Anda dengan mudah mengatur profil perusahaan Anda dalam program, serta melakukan transaksi, antara lain. Ia melakukan semua ini dengan antarmuka dan gambar yang sangat ramah pengguna untuk memandu Anda. Selain itu, QuickBooks menawarkan mode "Wawancara" untuk menyiapkan bisnis yang membawa Anda melalui 21 langkah sederhana dan terpisah yang mudah diikuti. Banyak dari langkah-langkah ini hanya memerlukan jawaban "ya" atau "tidak", atau hanya memilih industri tempat bisnis Anda berada dari daftar.

Formulir

QuickBooks juga sangat berhasil dalam penggunaan formulirnya, seperti tagihan utilitas, pesanan pembelian, dan dokumen pajak. Formulir pada antarmuka komputer perangkat lunak dirancang agar semirip mungkin dengan dokumen kertas sebenarnya yang akan Anda isi jika tidak ada perangkat lunak, dan membuat prosesnya jauh lebih sederhana.

Transparansi Perhitungan

Transparansi penghitungan dan transaksi dalam Peachtree lebih unggul daripada transparansi dalam QuickBooks. Ini berarti jauh lebih mudah untuk melihat, misalnya, dari akun mana uang keluar dan akun mana yang masuk. Ini tidak hanya dapat menghemat waktu Anda, tetapi juga memudahkan Anda untuk memantau keuangan Anda dengan lebih akurat.

Menghapus Perusahaan

Manfaat lain dari Peachtree dibandingkan QuickBooks adalah kemampuan untuk menghapus seluruh riwayat transaksi dan data lain dari perusahaan tertentu yang mungkin Anda ajak berbisnis. Meskipun ini mungkin tampak seperti keuntungan sepele, dapat dengan mudah menghapus informasi untuk perusahaan yang tidak lagi Anda gunakan dapat menghemat banyak waktu dibandingkan dengan menghapus setiap catatan dan transaksi satu per satu.

Biaya dan Fitur Lainnya

Versi pengguna tunggal dari kedua program harganya lebih dari $ 200. Namun, versi multi-pengguna dari QuickBooks Premier kira-kira beberapa ratus dolar lebih banyak daripada versi multi-pengguna Peachtree Complete, dan beberapa ratus dolar lebih murah daripada versi multi-pengguna Peachtree Premium. Peachtree Premium menawarkan fitur khusus industri dan manajemen inventaris nomor seri, sedangkan Peachtree Complete tidak. QuickBooks Premier juga menawarkan fitur khusus industri, serta penandatanganan cek otomatis, tetapi tidak menawarkan manajemen inventaris nomor seri.