Struktur Hierarki Organisasi

Struktur hierarki organisasi adalah cetak biru dari karyawan dan jabatan organisasi. Sebagian besar struktur hierarki organisasi digambarkan dengan kotak, garis horizontal, dan garis vertikal. Kotak mewakili karyawan. Selain itu, garis horizontal di antara kotak mewakili karyawan yang memegang jabatan serupa seperti manajer. Karyawan yang jatuh secara vertikal di bawah karyawan tertentu memiliki pangkat yang lebih rendah. Perusahaan dapat menggunakan satu atau beberapa struktur hierarki organisasi utama.

Identifikasi

Struktur hierarki organisasi bisa datar, menengah atau tinggi. Misalnya, banyak perusahaan kecil memiliki struktur organisasi yang datar karena kurangnya manajemen menengah. Presiden perusahaan hanya boleh mempekerjakan manajer dan pekerja administrasi sampai organisasi tumbuh. Oleh karena itu, hanya ada sedikit eselon atau tingkatan dalam perusahaan dengan struktur organisasi yang datar. Sebaliknya, perusahaan besar mungkin memiliki banyak tingkatan manajemen dan oleh karena itu dianggap memiliki struktur organisasi yang tinggi.

Jenis

Beberapa tipe utama dari struktur hierarki organisasi termasuk produk dan struktur fungsional, menurut Referenceforbusiness.com. Perusahaan yang menggunakan struktur hierarki organisasi produk membagi departemen dengan kategori produk. Banyak department store dan pengecer menggunakan struktur organisasi produk. Misalnya, seorang eksekutif, seperti wakil presiden bidang pakaian pria, dapat melapor kepada presiden. Perusahaan yang menggunakan struktur hierarki organisasi fungsional membagi departemen mereka menjadi area fungsional, seperti akuntansi, keuangan, teknik, dan pemasaran. Perusahaan dengan struktur hierarki organisasi fungsional memiliki wakil presiden, direktur dan manajer pemasaran, misalnya, daripada judul yang berorientasi pada produk.

Manfaat

Salah satu manfaat dari struktur hierarki organisasi produk adalah bahwa karyawan dapat berspesialisasi dalam lini produk tertentu. Spesialisasi produk ini mendorong produksi dan distribusi semua produk. Struktur hierarki organisasi produk dapat sangat berguna ketika kualitas produk sangat penting. Misalnya, perusahaan yang memproduksi software komputer akan sangat mengandalkan kualitas. Akibatnya, perusahaan perangkat lunak komputer dapat mempekerjakan spesialis produk di divisi konsumen dan komersialnya. Perusahaan yang menggunakan struktur hierarki organisasi fungsional secara efisien mengelompokkan karyawan berdasarkan pengetahuan, keterampilan, dan sumber daya. Misalnya, karyawan pemasaran mungkin lebih baik memecahkan masalah kesadaran merek yang rendah saat bekerja sama.

Kekurangan

Salah satu kelemahan dari struktur hierarki organisasi produk adalah duplikasi sumber daya. Misalnya, bagian peralatan rumah tangga, perlengkapan olahraga, dan pakaian pria dalam rantai ritel mungkin memerlukan manajer pemasaran terpisah. Tiga manajer pemasaran mungkin tidak praktis dan dapat menaikkan biaya tenaga kerja. Departemen dalam struktur hierarki organisasi fungsional mungkin mengalami kesulitan dalam mengoordinasikan kegiatan dengan departemen lain. Misalnya, manajer produk di perusahaan elektronik mungkin tidak tahu apa yang dilakukan teknik untuk memperbaiki cacat produk tertentu. Departemen yang berorientasi fungsional mungkin juga bersaing untuk mendapatkan uang anggaran.

Pertimbangan

Beberapa perusahaan mungkin perlu menggunakan lebih banyak struktur hierarki organisasi geografis. Misalnya, perusahaan makanan kecil mungkin menyadari bahwa preferensi rasa sangat bervariasi menurut wilayah. Selain itu, beberapa konsumen di berbagai wilayah mungkin lebih memilih makanan sarapan kemasan daripada makanan duduk. Misalnya, orang dengan perjalanan panjang di pantai barat mungkin lebih suka makanan sarapan kemasan. Akibatnya, perusahaan mungkin perlu mendesentralisasikan pemasaran dan sumber daya manusia untuk lebih memenuhi kebutuhan konsumen regional.