Apa Kapitalisasi Biaya di Neraca?

Ketika bisnis Anda menghabiskan $ 5.000 untuk sesuatu, bagaimana akuntan Anda mencatat transaksi tersebut bergantung pada uang yang dibeli. Jika Anda menggunakan uang itu untuk membayar gaji atau sewa atau tagihan listrik, $ 5.000 kemungkinan besar akan dimasukkan ke dalam laporan laba rugi sebagai biaya. Tetapi jika Anda menggunakan uang itu untuk membayar aset yang akan tetap dimiliki perusahaan, $ 5.000 kemungkinan besar akan masuk ke neraca sebagai "biaya yang dikapitalisasi".

Biaya vs. Pengeluaran

Dalam bahasa sehari-hari, "biaya" dan "pengeluaran" sering kali digunakan secara bergantian untuk merujuk pada jumlah uang yang Anda bayarkan untuk sesuatu. Dalam akuntansi bisnis, biaya dan pengeluaran adalah konsep yang berbeda. "Biaya" adalah uang yang dibayarkan untuk mendapatkan aset. Sebuah "pengeluaran" mewakili nilai moneter yang keluar dari perusahaan. Jika bisnis Anda membayar $ 5.000 untuk inventaris, misalnya, itu adalah biaya tetapi bukan pengeluaran. Anda telah memperdagangkan $ 5.000 tunai untuk produk senilai $ 5.000 untuk dijual, jadi tidak ada nilai yang meninggalkan perusahaan. Sebaliknya, jika bisnis Anda membayar $ 5.000 untuk sewa, itu adalah pengeluaran - $ 5.000 itu berarti meninggalkan perusahaan. Anda "mendapatkan" hak untuk menggunakan tempat selama sebulan, tetapi ketika bulan itu habis, hak itu hilang, begitu juga uang Anda.

Aset Neraca

Neraca Anda mengidentifikasi nilai semua aset perusahaan Anda. Ketika aset masuk ke neraca, nilainya dilaporkan pada biaya asli (atau "historis"). Belanjakan $ 20.000 untuk sebuah truk, misalnya, dan neraca Anda menunjukkan peningkatan $ 20.000 dalam "properti, pabrik, dan peralatan". Beli barang senilai $ 5.000 untuk dijual kembali, dan neraca Anda menunjukkan peningkatan persediaan sebesar $ 5.000. Uang tunai juga merupakan aset. Ketika Anda membelanjakan uang tunai untuk barang-barang seperti truk baru atau barang untuk persediaan, nilai "aset tunai" Anda menurun, tetapi nilai total aset Anda tetap tidak berubah. Anda baru saja menukar uang tunai senilai $ 25.000 dengan peralatan senilai $ 20.000 dan inventaris senilai $ 5.000.

Biaya Kapitalisasi

Biaya yang tersisa di neraca dalam bentuk nilai aset disebut sebagai "biaya yang dikapitalisasi". Perusahaan mengkapitalisasi tidak hanya harga yang dibayarkan untuk suatu aset, tetapi juga semua biaya yang terkait dengan menyiapkan aset tersebut, seperti biaya transportasi dan biaya penyiapan. Ekonom, akuntan dan regulator telah lama memperdebatkan biaya apa yang pantas untuk dikapitalisasi dan mana yang tidak. Beban mengurangi laba bersih, sehingga semakin banyak biaya yang dapat dikapitalisasi daripada dicatat sebagai biaya, semakin tinggi laba yang dilaporkan, dan semakin baik tampilannya bagi investor. Namun, keuntungan yang lebih tinggi umumnya juga berarti pajak yang lebih tinggi, itulah sebabnya para pengusaha kecil tidak perlu mengkapitalisasi biaya sebanyak mungkin.

Membebani Biaya

Biaya yang dikapitalisasi tidak bisa hanya duduk di neraca selamanya. Inventaris dijual, misalnya, dan truk hanya bertahan lama. Katakanlah perusahaan Anda memiliki persediaan senilai $ 5.000 di neracanya, dan ia menjual barang-barang itu seharga $ 8.000. Pada titik ini, nilai persediaan akhirnya meninggalkan perusahaan Anda, jadi Anda akan mencatat pengeluaran $ 5.000. Pada saat yang sama, tentu saja, Anda akan mencatat pendapatan $ 8.000, dengan laba kotor $ 3.000. Sementara itu, truk seharga $ 20.000 Anda memiliki masa hidup 10 tahun. Pada akhir masa itu, truk itu mungkin tidak berharga, dan pasti nilainya kurang dari $ 20.000, jadi neraca Anda tidak bisa mengatakan nilainya $ 20.000. Anda mencegahnya dengan depresiasi, yang mengubah biaya yang dikapitalisasi menjadi biaya selama umur aset. Dengan truk itu, itu mungkin berarti mencatat $ 2,000 biaya penyusutan setiap tahun selama 10 tahun. Itu menunjukkan nilai truk yang meninggalkan perusahaan saat "habis". Pada akhir 10 tahun tersebut, truk tersebut memiliki nilai neraca nol.