Bagaimana Mendesain Struktur Organisasi

Struktur organisasi digunakan untuk mengembangkan bagaimana kelompok dan individu diatur atau dibuat departemen untuk membantu memenuhi tujuan organisasi. Ini mendefinisikan struktur pelaporan, pekerjaan, kompensasi dan tanggung jawab untuk setiap peran. Merancang struktur organisasi membutuhkan pertimbangan nilai-nilai organisasi, keuangan dan tujuan bisnis. Ini harus memungkinkan pertumbuhan organisasi dan kemampuan untuk menambah pekerjaan atau departemen tambahan.

1

Tentukan unit atau departemen bisnis. Setiap unit bisnis harus memiliki tujuan dan tanggung jawab yang serupa yang dapat diawasi dan diarahkan oleh satu atau beberapa manajer. Unit atau departemen bisnis kemudian akan menyelaraskan untuk membantu menciptakan struktur organisasi yang sesuai. Bergantung pada jenis struktur organisasi yang digunakan, departemen dapat menyelaraskan secara lateral dengan departemen lain atau satu mungkin mengawasi yang lain.

2

Tentukan jenis struktur organisasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa jenis struktur organisasi memastikan organisasi dapat berfungsi dengan baik dengan struktur pelaporannya, berkembang jika perlu dan berhasil memenuhi tujuannya. Misalnya, jika organisasi Anda kecil, mungkin hanya memerlukan struktur organisasi yang dipecah menjadi beberapa departemen, seperti produksi, sumber daya manusia, dan keuangan. Jenis bisnis, unit, dan cara organisasi Anda beroperasi akan menentukan jenis struktur organisasi yang akan dipilih.

3

Tentukan tim eksekutif dan manajemen. Eksekutif dan manajer bertanggung jawab untuk memastikan setiap unit bisnis memenuhi tujuan organisasi. Ini mungkin termasuk satu atau beberapa eksekutif puncak untuk mengawasi seluruh organisasi dan manajer untuk mengarahkan setiap unit bisnis dalam struktur organisasi. organisasi mungkin memerlukan satu supervisor untuk mengawasi semua operasi, atau beberapa supervisor untuk mengarahkan setiap unit bisnis, yang pada akhirnya melapor ke eksekutif atau pemilik puncak.

4

Tetapkan metrik kinerja dan kompensasi. Ketika struktur organisasi ditentukan, uraian tugas dapat didefinisikan dengan jelas dan di mana setiap pekerjaan sesuai dalam hierarki. Setiap uraian pekerjaan harus mencerminkan kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dan harapan setiap pekerjaan untuk memenuhi tujuan organisasi. Setelah setiap pekerjaan dalam struktur ditentukan, kompensasi harus ditentukan berdasarkan tanggung jawab setiap pekerjaan.