Vs. Akuntansi Sementara

Bisnis sering kali memiliki akun permanen dan sementara untuk menyimpan catatan keuangan mereka secara akurat. Seringkali mereka menyebut akun permanen sebagai akun riil dan akun sementara sebagai akun nominal. Kedua jenis tersebut merupakan catatan aktivitas keuangan. Bahkan dalam bisnis kecil, menggunakan akun sementara dan permanen dapat sangat membantu dalam mengelola dana Anda.

Tujuan

Rekening sementara melacak dana selama periode fiskal tertentu. Akun ini biasanya mengelompokkan keuangan ke dalam kategori luas termasuk "pengeluaran" dan "pendapatan", yang selanjutnya dapat Anda bagi ke dalam subkategori seperti jenis inventaris tertentu. Akun permanen melacak dana selama banyak periode fiskal dari tahun ke tahun. Mereka melacak aset, kewajiban, dan ekuitas.

Penutupan Entri

Akuntan harus menyiapkan ayat jurnal penutup untuk akun sementara untuk setiap periode akuntansi. Akun itu sendiri biasanya tidak ditutup; sebaliknya, ayat jurnal penutup mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya dengan memindahkan saldo ke nol. Dana yang tersisa ditransfer ke akun permanen. Akuntan kemudian menyiapkan laporan ringkasan pendapatan yang menunjukkan entri penutup dari akun pendapatan dan beban perusahaan. Akuntan tidak menutup akun permanen dengan cara ini, karena mereka tetap mempertahankan akun permanen yang sama di periode fiskal berikutnya. Jadi, mereka memulai periode berikutnya dengan saldo yang sama dengan yang mereka akhiri.

Jangka waktu

Berapa lama Anda mempertahankan akun sementara adalah keputusan Anda, tetapi memastikan bahwa akun sementara selalu melacak dana selama periode waktu yang sama adalah kuncinya. Anda dapat menutup akun sementara pada akhir tahun fiskal atau setiap tiga bulan sehingga Anda dapat mengevaluasi periode tiga bulan satu sama lain. Mengevaluasi periode dua bulan terhadap periode tiga bulan tidak masuk akal. Akun permanen tidak memiliki periode akhir kecuali Anda menjual bisnis Anda atau mengatur ulang akun Anda.

Pertimbangan

Menambahkan akun sementara mungkin terdengar seperti membuat pekerjaan ekstra, tetapi akun ini membuat akuntansi lebih efektif. Mereka memungkinkan Anda melacak kemajuan bisnis Anda dengan lebih akurat dan membuat keputusan keuangan yang lebih bijak. Selain itu, Anda dapat menunjukkan pencapaian bisnis Anda kepada investor saat ini dan calon investor dengan lebih jelas. Dalam prosesnya, Anda dapat terus mempertahankan akun permanen Anda, yang sama sekali tidak bertentangan dengan akun sementara.