Cara Membuat Daftar yang Dapat Dikurangkan untuk Bisnis Pribadi di Excel

Jika Anda diminta untuk merinci pemotongan Anda pada pengembalian pajak Anda, Anda dapat melacak pengeluaran Anda dengan spreadsheet Excel sederhana. Ini memiliki beberapa keuntungan: Anda dapat membuat cadangan sebanyak yang Anda inginkan, mengintegrasikan data dari spreadsheet pemotongan dengan spreadsheet lain, dan membagikan file dengan mudah kepada karyawan Anda, jika perlu. Setelah data pengeluaran tahunan Anda ada di satu tempat, itu membuat pekerjaan akuntan Anda lebih mudah saat menghitung akun Anda.

1

Buka Excel. Di bagian bawah layar tempat tab lembar kerja berada, klik kanan dan pilih "Lembar Kerja Baru". Ulangi langkah ini hingga Anda memiliki 12 lembar kerja, lalu ganti namanya dengan bulan dan tahun yang relevan pada tahun pajak Anda - misalnya, dari "Oktober 2012" hingga "September 2013". Klik pada bulan pertama tahun pajak Anda setelah selesai.

2

Ketik header untuk kolom. Dari kiri ke kanan, mulai dari "A1", ketik: "Beban", "Jumlah", dan "Catatan". Sertakan kolom "Tanggal" jika Anda ingin mengetahui tanggal pasti terjadinya pengeluaran tertentu.

3

Ketik biaya yang dihadapi bisnis Anda di kolom "A", mulai dari "A2", dengan setiap item mendapatkan selnya sendiri. Anda dapat mengelompokkan ini ke dalam biaya terkait, seperti biaya otomotif, biaya kantor, atau kategori lain yang relevan dengan bisnis Anda. Daftar ini tidak harus final karena Anda selalu dapat menambahkan baris dengan mengklik kanan nomor baris dan mengklik "Sisipkan Baris."

4

Buat total untuk bulan tersebut. Di bagian bawah daftar Anda di kolom "A", ketik "Total". Pada baris yang sama, di bagian bawah kolom "Jumlah", ketik "= jumlah (B2: B100)" (tanpa kutipan). Ganti "100" dengan nomor baris tepat di atas baris "Total" yang baru saja Anda buat. Excel menjumlahkan pengeluaran Anda dan menunjukkan hasilnya di sini, dan angka ini diperbarui secara otomatis.

5

Pilih seluruh lembar kerja dengan menekan "Ctrl-A", lalu salin pilihan dengan menekan "Ctrl-C". Tempel ini - dengan menekan "Ctrl-V" - ke dalam setiap lembar kerja bulanan Anda.

6

Buat lembar kerja baru yang disebut "Total". Buat daftar bulan dari "A1" ke "A12", lalu ketik "Total Tahun" di sel tepat di bawah bulan terakhir Anda. Klik di sel "B2," ketik tanda "=", klik lembar kerja untuk bulan pertama Anda, klik di dalam sel yang berisi total bulan itu - yang berisi rumus "jumlah" - lalu tekan "Enter." Ulangi proses ini untuk setiap bulan.

7

Ketik "= sum (B1: B12)" (tanpa kutipan) di sel "B13" dari lembar kerja "Total" Anda, lalu tekan "Enter." Spreadsheet pemotongan terperinci Anda sekarang sudah selesai. Total bulanan dan tahunan secara otomatis diperbarui setiap kali Anda memasukkan nilai di samping daftar yang diperinci.