Apa Itu Salam Penutupan untuk Surat Bisnis?

Setiap bagian dari surat bisnis Anda menyampaikan nada dan pesan yang ditujukan untuk pembaca - dari salam hingga tanda tangan Anda di bagian bawah. Penutupan surat bisnis menunjukkan hubungan Anda dengan pembaca dan memberi tahu mereka bahwa korespondensi telah selesai. Penutupan surat bisnis itu sama, baik Anda menulis surat standar atau email.

Tujuan

Tujuan utama penutupan surat bisnis adalah untuk menandai akhir dari korespondensi. Tanpa penutupan, penerima mungkin berpikir bahwa dia kehilangan halaman surat Anda, atau, jika Anda menulis email, dia mungkin berpikir bahwa Anda mengirim email sebelum Anda selesai secara tidak sengaja. Penutupan surat bisnis juga merupakan bagian dari etiket dan menunjukkan rasa hormat kepada pembaca.

Pemformatan

Ada aturan pemformatan standar untuk penutupan surat bisnis yang menjaga tampilan profesional surat secara keseluruhan. Penutupan harus dimulai satu baris setelah kalimat terakhir di badan surat. Kata pertama penutupan surat bisnis Anda selalu menggunakan huruf besar. Untuk menjaga agar surat tetap konsisten, tanda baca penutup meniru tanda baca pembuka dalam surat tersebut. Misalnya, jika salam pembuka surat menggunakan koma setelah nama orang yang dituju, penutup harus menggunakan salah satu juga. Beri jarak empat baris antara penutup dan nama tercetak Anda jika Anda berencana untuk menandatangani surat.

Contoh

Ada banyak contoh penutupan yang tersedia bagi penulis yang menjaga profesionalisme dan kesopanan yang terkait dengan korespondensi bisnis. Misalnya, surat Anda dapat ditutup dengan "Hormat kami", "Salam hangat", "Hormat kami", atau sekadar "Terima kasih". Penutup apa pun yang Anda gunakan, hindari frasa yang dapat disalahartikan oleh pembaca. Misalnya, jangan gunakan "Fondly" atau "Thinking of you" atau penutup lainnya yang dimaksudkan untuk surat pribadi.

Variasi

Penutupan surat bisnis tidak harus berupa frasa satu atau dua kata sebelum nama Anda. Jika Anda mengenal orang yang dituju surat tersebut, penutupan Anda dapat bervariasi agar sesuai dengan urgensi atau nada pesan. Misalnya, jika surat bisnis untuk kolega dan berisi humor, Anda dapat menutupnya dengan frasa yang sama humornya, seperti "Seandainya saya ada di Vegas," diikuti dengan nama Anda. Pesan penting dapat ditutup dengan "Secepatnya", atau variasi lainnya.