Prosedur Akuntansi Dasar

Sistem akuntansi melacak dan mengontrol pendapatan dan pengeluaran bisnis. Sistem akuntansi bisa sesederhana pena dan buku catatan, dan bisa serumit ribuan staf akuntansi internasional yang memanfaatkan kemajuan teknologi terkini. Untuk pemilik usaha kecil, mengikuti seperangkat prinsip akuntansi dasar dapat menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan pengalaman dalam menangani akun perusahaan Anda.

Mengumpulkan Dokumen Keuangan

Catatan keuangan sangat penting dalam sistem akuntansi apa pun. Bisnis kecil dan besar sama-sama harus menerapkan sistem untuk memastikan bahwa semua pendapatan dan pengeluaran dicatat dengan cara tertentu, secara fisik, elektronik atau keduanya.

Dokumen keuangan penting termasuk kaset kasir, faktur, tagihan masuk, catatan gaji, formulir pajak dan tanda terima perjalanan. Dokumen keuangan dapat berasal dari beragam lokasi dan karyawan. Terapkan sistem untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen ini sampai ke departemen akuntansi pusat tepat waktu.

Posting Transaksi

Secara tradisional, akuntan menggunakan dokumen keuangan untuk memasukkan transaksi secara manual ke dalam berbagai akun dalam sistem akuntansi perusahaan. Meskipun hal ini masih berlaku sampai batas tertentu, sejumlah besar bisnis telah memanfaatkan solusi teknologi untuk memposting transaksi secara otomatis.

Perangkat lunak pemesanan otomatis berpemilik, misalnya, dapat diatur untuk menyesuaikan akun secara otomatis dalam sistem akuntansi melalui jaringan perusahaan. Dalam hal ini, akuntan menggunakan dokumen keuangan untuk memverifikasi catatan akuntansi dan menyelidiki setiap ketidaksesuaian.

Rekonsiliasi akun

Memeriksa akun Anda terhadap catatan eksternal harus menjadi aktivitas rutin di departemen akuntansi. Memeriksa catatan internal aset perusahaan terhadap rekening bank dan laporan portofolio investasi dapat mengingatkan tim akuntansi Anda akan adanya perbedaan di antara keduanya, seperti halnya memeriksa catatan hutang Anda dengan catatan pemasok Anda.

Hutang dan Piutang

Hutang usaha terdiri dari semua uang yang terhutang oleh perusahaan Anda kepada pemasok dan pemberi pinjaman. Piutang adalah kebalikannya, dan terdiri dari semua uang yang terhutang kepada Anda oleh pelanggan dan debitur lainnya. Sebuah sistem akuntansi yang menyeluruh melibatkan sistem pelacakan tanggal jatuh tempo dan status hutang dan piutang, dan bahkan dapat diatur untuk membayar tagihan secara otomatis tepat waktu atau mengirim pemberitahuan kepada pemegang rekening yang menunggak.

Pelaporan Internal Dan Eksternal

Membuat laporan untuk manajemen, investor dan pemangku kepentingan perusahaan lainnya merupakan fungsi penting dari sistem akuntansi. Laporan internal membantu manajer dalam pengambilan keputusan dengan menyajikan data operasional dengan cara yang relevan secara strategis, memungkinkan mereka untuk melihat tren dan bidang potensi perbaikan.

Perusahaan yang diperdagangkan secara publik diharuskan menyerahkan berbagai laporan keuangan kepada otoritas federal sepanjang tahun, termasuk laporan tahunan, Formulir 10K. Bahkan perusahaan swasta, bagaimanapun, mungkin diharuskan membuat laporan untuk pemangku kepentingan eksternal, seperti pemberi pinjaman dan investor swasta.