Dampak Kekuasaan dan Politik dalam Produktivitas Organisasi

Itu mungkin terjadi jauh sebelum Anda mengelola proyek karyawan untuk pertama kalinya, jauh sebelum Anda membuka buku manajemen pertama Anda dan bahkan sebelum Anda mendapatkan pekerjaan pertama Anda. Mungkin terjadi ketika Anda belajar, dengan sangat senang, bahwa "semua" yang harus Anda lakukan adalah mengumpulkan kertas untuk guru sekolah dasar Anda atau mengambil semua softball setelah latihan memukul untuk pelatih Anda. Gerakan seperti itu memberikan status yang disukai kepada Anda sambil menimbulkan kekesalan dan kecemburuan di pihak rekan-rekan Anda.

Sedikit yang Anda tahu bahwa Anda terlibat dalam politik organisasi, meskipun tentu saja Anda tidak merujuknya dengan istilah yang memabukkan. Anda hanya belajar bergaul di dunia, seperti halnya kaum muda. Sekarang setelah Anda menjadi pemilik bisnis kecil, Anda mungkin terkejut melihat betapa kecilnya dunia yang berubah - dan bagaimana pelajaran anak muda tentang kekuasaan dan politik bergema dengan orang dewasa. Perbedaannya sekarang adalah bahwa sepatu pepatah ada di sisi lain, sehingga penting bagi Anda untuk memperluas pandangan dunia Anda ke empat domain politik organisasi. Ketika Anda mendapatkan pemahaman yang lebih tegas pada domain ini, Anda dapat melakukan lebih dari memahami r ole kekuasaan dalam kepemimpinan yang efektif; Anda dapat belajar mengelola kekuatan yang Anda miliki di ujung jari Anda untuk meningkatkan produktivitas di antara karyawan Anda.

Sadarilah Politik Organisasi

Di suatu tempat di sepanjang jalan, "politik" mungkin telah menjadi kata kotor dalam kosa kata Anda. Beberapa konotasi ini masih ada, terutama bila dikaitkan dengan politik internal dalam bisnis. Bahkan Business Dictionary mendefinisikan politik organisasi sebagai:

  • "Mengejar agenda individu dan kepentingan pribadi dalam organisasi tanpa memperhatikan pengaruhnya terhadap upaya organisasi untuk mencapai tujuannya."

Anda mungkin mengatakan bahwa mengumpulkan kertas atau softball itu meningkatkan tujuan "organisasi sekolah" Anda dengan cukup baik, bahkan jika teman sekelas Anda tidak selalu setuju. Dalam hal ini, Anda mungkin menyukai definisi politik organisasi yang tidak terlalu egois dari Harvard Business Review:

  • Politik organisasi mengacu pada berbagai aktivitas yang terkait dengan penggunaan taktik pengaruh untuk meningkatkan kepentingan pribadi atau organisasi.”

Dengan kata lain, mungkin saja politik organisasi mendapatkan reputasi yang buruk, kata University of Minnesota:

  • “Meski sering digambarkan secara negatif, politik organisasi pada dasarnya tidak buruk. Sebaliknya, penting untuk menyadari aspek politik organisasi yang berpotensi merusak untuk meminimalkan efek negatifnya. "

Untuk membalikkan paradigma lama, Insead mengatakan bahwa pemilik usaha kecil harus menyadari bahwa:

  • Politik ada di setiap organisasi. Sia-sia melawan atau mencoba mengalahkannya. Ini sebenarnya bisa menjadi "aset untuk eksekusi strategi" dan "alat alami dan berguna yang diperlukan untuk mengubah upaya." * "Politik membawa banyak konotasi negatif, tetapi bukan hanya alat untuk melayani diri sendiri," kata Insead. "Paling tidak, para pemimpin perlu menyadari keadaan tanah sehingga mereka dapat mempertahankan diri dari serangan balik yang mungkin mereka terima selama pelaksanaan strategi."

"Dorongan balik" itu seharusnya sudah biasa juga. Anda mungkin pernah mengalaminya ketika teman sekelas Anda melecehkan Anda di ruang makan atau berjanji untuk menemuimu di lorong setelah bel terakhir - hanya untuk membuat Anda menunggu dan terlantar. Lanskap politik pemuda mungkin membuat Anda merasa bingung dan bingung, jadi Anda akan lega mengetahui bahwa medan sebenarnya lebih mudah untuk diidentifikasi dan dinavigasi sebagai orang dewasa - jika Anda ingin melihat dari dekat.

Menyatakan Tinjauan Bisnis Harvard:

  • “Para eksekutif bisa saja memandang gerakan politik kotor dan akan berusaha menjauhkan diri dari aktivitas tersebut. Namun, yang sulit mereka akui adalah bahwa aktivitas tersebut bisa untuk kesejahteraan organisasi dan anggotanya. Jadi, langkah pertama untuk merasa nyaman dengan politik mengharuskan para eksekutif dilengkapi dengan peta lanskap politik yang andal dan pemahaman tentang sumber-sumber modal politik. "

Menavigasi Empat Bidang Politik Organisasi

Pemandangan itu terdiri dari empat elemen dasar:

  • Gulma. Batunya. Dataran tinggi. * Hutan.

Ketika kekuasaan dan politik surut dan mengalir melalui domain-domain ini, perlu diingat bahwa kekuasaan dapat datang dalam dua bentuk: formal atau informal. Kekuasaan formal bersifat eksplisit, memanfaatkan keahlian dan otoritas. Tapi ini mungkin bukan gayamu. Anda mungkin lebih suka menggunakan kekuatan Anda dengan cara yang lebih halus dan bahkan melalui hubungan Anda di tempat kerja. Nyatanya, Anda mungkin perlu menggunakan kedua bentuk kekuatan saat menghadapi:

  • Gulma, tempat jaringan informal tumbuh, dan tumbuh secara alami. Mereka bisa menjadi kekuatan untuk kebaikan dalam organisasi yang "ramah bos" tetapi juga bisa menjadi sulit dan begitu bermusuhan sehingga mereka merongrong dan akhirnya mencekik otoritas bos.
  • Taktik terbaik Anda: Identifikasi pemberi pengaruh dan pertahankan agar mereka tetap dekat. Saat celah muncul di jaringan, cobalah untuk mengisinya dengan orang-orang yang selaras dengan Anda dan bisnis kecil Anda.
  • Batuan, yang dapat mewakili kekuatan penstabil, terutama pada saat krisis. Paling buruk, ujung yang tajam dan bergerigi dapat mendatangkan malapetaka dalam organisasi.
  • Paku terbaik Anda: Mengingat sifat bebatuan yang melekat, tampilan kekuatan formal biasanya paling efektif. Pengecualian: jika Anda menjalankan bisnis bersama rekan pemilik atau wakil presiden yang tidak berfungsi. Dalam hal ini, cara terbaik untuk menavigasi bebatuan mungkin dengan mengarahkan energinya pada upaya yang positif.
  • Dataran tinggi, yang menurut Harvard Business Review “menyediakan rel pemandu untuk bebatuan. Ini adalah proses politik fungsional yang menggunakan struktur sistem kontrol, insentif, dan sanksi yang menjaga kepatuhan organisasi. " Betapapun tinggi kedengarannya untuk menduduki tempat tinggi, sebuah organisasi bisa menjadi "terlalu birokratis" dan menolak mengambil risiko jika menolak untuk menyimpang dari tempat tinggi.
  • Taktik terbaik Anda: Tidak pernah mudah untuk memulai perubahan dan inovasi, tetapi menciptakan sistem penghargaan bagi karyawan yang melakukan gerakan seperti itu bisa menjadi salah satu demonstrasi terbaik Anda dalam mengelola kekuasaan dan politik.
  • Hutan adalah tempat dualitas lain, di mana orang dapat menemukan kenyamanan dan keamanan atau lingkungan yang membuat frustrasi di mana ide-ide hebat, perubahan, dan inovasi dapat terhalang dan hilang. Di tengah medan ini, pemilik bisnis kecil harus merangkul peran kekuasaan dalam kepemimpinan yang efektif dengan mengambil implisit dan membuatnya eksplisit. * Cara terbaik Anda:“Tanyakan kepada klien, karyawan baru atau kontraktor sementara tentang pengamatan dan pengalaman mereka tentang cara kerja perusahaan; sepasang mata baru akan sering mengidentifikasi hal-hal yang tidak dapat dilihat oleh para petahana, ”kata Harvard Business Review. “Dapatkan informasi benchmark dari survei dan pakar spesialis. Setelah asumsi implisit diketahui, minta tim Anda untuk merenungkan apakah mereka membantu perusahaan Anda atau menghalangi. ” Untuk meredakan politik internal dalam bisnis, itu juga akan sangat membantu untuk memahami apa yang memotivasi perilaku daripada menilai perilaku itu sendiri.

Kelola Politik Organisasi Seperti Seorang Profesional

Pada titik ini, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa mengelola politik organisasi "hanya" menghabiskan sekitar 20 persen waktu Anda, setidaknya jika bisnis kecil Anda seperti banyak bisnis lainnya. Jelas, Anda ingin mengembangkan tempat kerja yang dinamis, mengetahui bahwa persaingan persahabatan yang dipicu oleh politik internal dalam bisnis tidak harus menjadi hal yang buruk - atau pengaruh yang buruk. Keahlian Anda dalam menanganinya akan memengaruhi suasana dalam bisnis Anda serta hasil Anda, jadi lakukan yang terbaik untuk:

  • Dekatkan telinga Anda ke tanah dan turun tangan saat persaingan mengancam akan lepas kendali dan / atau menciptakan ketidakharmonisan.
  • Gunakan pengaruh Anda hanya jika benar-benar diperlukan, biarkan karyawan bernegosiasi dan menyelesaikan konflik internal sendiri.
  • Perlakukan semua orang sama. Anda mungkin memiliki favorit pribadi Anda; manajer apa yang tidak? Tetapi tidak menunjukkan perlakuan istimewa akan secara otomatis menyamakan bidang permainan politik. * Contohkan perilaku yang baik, meskipun tentu saja akan ada saat-saat Anda tersandung. Jika itu terjadi, akui dan tunjukkan perilaku Anda sebagai pelajaran peringatan. Menjadi suportif, setia, dan berorientasi tim adalah kualitas yang menurut Robert Half akan dicerminkan karyawan kepada Anda, menggarisbawahi pelajaran terbaik dari politik organisasi dalam tindakan.