Sasaran & Sasaran untuk Departemen Keuangan

Bisnis kecil mungkin tidak memiliki departemen keuangan multi-karyawan, tetapi tujuan dan sasaran fungsi akuntansi dari setiap pengusaha harus melampaui pencatatan yang akurat. Bahkan jika Anda bukan CPA, menggunakan berbagai teknik keuangan dasar dapat membantu Anda menghindari masalah uang, melihat peluang, dan mengelola arus kas untuk memaksimalkan produktivitas Anda.

Tip

Tujuan dari departemen keuangan dapat mencakup penganggaran strategis, pengendalian biaya, manajemen arus kas, pembayaran hutang, perencanaan pajak dan pencatatan yang akurat.

Penganggaran dan Proyeksi Strategis

Salah satu tujuan utama departemen keuangan Anda adalah untuk membuat dan memantau tidak hanya anggaran perusahaan Anda secara keseluruhan, tetapi juga berbagai anggaran fungsional atau departemen. Penganggaran membutuhkan penelitian untuk memperkirakan tingkat pendapatan yang akurat berdasarkan perkiraan permintaan.

Dengan menggunakan proyeksi anggaran tahunan, staf akuntansi Anda dapat membantu Anda menetapkan target untuk tujuan laba dan untuk tingkat pengeluaran overhead dan produksi. Overhead mencakup biaya seperti telepon, sewa dan pemasaran, sedangkan biaya produksi adalah biaya yang terkait dengan pembuatan produk Anda. Buat analisis varians anggaran bulanan atau kuartalan untuk melihat apakah pendapatan dan pengeluaran Anda sesuai dengan rencana atau jika Anda perlu membuat perubahan sebelum pengeluaran menjadi tidak terkendali.

Pengendalian Biaya dan Manajemen Pembelian

Untuk memastikan Anda mendapatkan kualitas terbaik dengan harga terendah untuk bahan, persediaan, dan layanan, jadikan manajemen pembelian sebagai salah satu tugas departemen keuangan Anda. Mengharuskan karyawan mendapatkan lebih dari satu penawaran atau memberikan beberapa alasan untuk pembelian dalam jumlah besar, dan minta vendor, pemasok, dan kontraktor Anda membayar kembali kontrak mereka setiap tahun. Carilah tren tingkat pengeluaran untuk menentukan di mana Anda dapat memotong biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Manajemen Arus Kas

Mengetahui kapan tagihan Anda jatuh tempo dan kapan Anda dapat mengharapkan pembayaran dari pelanggan yang telah Anda tagih atau pendapatan penjualan lainnya sangat penting untuk bisnis kecil apa pun. Tidaklah cukup untuk menunjukkan keuntungan di atas kertas, dan fungsi keuangan Anda harus membantu Anda mengelola modal kerja dan kredit untuk memastikan Anda memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda setiap saat. Jadikan manajemen piutang sebagai peran kunci untuk departemen keuangan Anda.

Layanan Hutang dan Penggunaan Kredit

Membiarkan hutang Anda lepas kendali dapat berdampak serius jangka panjang pada bisnis Anda. Perhatikan penggunaan kredit Anda, termasuk jumlah bunga yang Anda hasilkan, penjadwalan pembayaran, dan status laporan dan skor kredit Anda.

Perencanaan Pajak Proaktif

Jangan menunggu sampai akhir tahun untuk mengetahui apa kewajiban pajak penghasilan Anda. Gunakan strategi proaktif untuk menurunkan beban pajak Anda, seperti mendepresiasi aset dan menawarkan manfaat sukarela kepada karyawan yang membantu Anda menurunkan pajak gaji.

Pencatatan Akurat

Tujuan terpenting dari setiap departemen keuangan adalah menyimpan catatan keuangan yang akurat. Ini termasuk membantu Anda memenuhi persyaratan hukum dan memastikan Anda tidak menghabiskan lebih dari yang Anda miliki secara tidak sengaja. Pertimbangkan audit eksternal untuk mencegah penipuan, dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk mengendalikan kontrak dan pembayaran.