Cara Membatalkan Cek untuk Pembayaran Pra-Otorisasi

Cek pra-otorisasi adalah pembayaran dalam bentuk kertas atau elektronik yang memungkinkan pihak lain untuk membuat draf uang dari rekening bank Anda di masa mendatang. Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk membatalkan cek pra-otorisasi yang Anda lakukan ke vendor atau penyedia layanan. Anda dapat membatalkan pembayaran pra-otorisasi jika penerima mengembalikan cek kertas kepada Anda. Namun, cek lebih sulit dibatalkan jika pembayarannya berbentuk elektronik, dan penerima pembayaran cek mungkin dapat mengubah cek kertas ke format elektronik hanya dengan mengirimkan rincian transaksi secara elektronik ke bank Anda. Gagal menangani sengketa pembayaran dengan benar dapat mengakibatkan bisnis Anda kehilangan uang jika bank Anda menghormati cek Anda yang dibatalkan.

1

Hubungi penerima cek dan jelaskan bahwa Anda ingin membatalkan transaksi yang melibatkan cek pra-otorisasi. Minta penerima pembayaran untuk mengembalikan cek tersebut kepada Anda. Setelah menerima item tersebut, Anda harus menulis "void" dengan huruf besar di depan cek. Perbarui daftar transaksi perusahaan, buku besar akun, atau catatan rekening bank online Anda untuk mencerminkan fakta bahwa Anda telah membatalkan cek tersebut.

2

Hubungi bank Anda dan minta untuk menghentikan pembayaran pada cek elektronik pra-otorisasi untuk membatalkan cek tersebut. Berikan nama penerima pembayaran cek, jumlah cek, dan nomor cek kepada bank Anda. Bank Anda akan menggunakan nomor cek tersebut untuk mengidentifikasi cek yang ingin Anda hentikan. Perlu diketahui bahwa bank secara legal dapat menerima pembayaran elektronik tanpa nomor cek selama penerima pembayaran memberikan nomor rekening dan perutean, dalam hal ini cek yang dibatalkan dapat menghapus rekening Anda. Jika tidak ada nomor cek, bank Anda dapat menghentikan pembayaran berdasarkan faktor lain seperti nama penerima pembayaran atau jumlah cek.

3

Tinjau rekening bank perusahaan Anda selama beberapa bulan ke depan untuk memastikan cek yang dibatalkan tidak menghapus akun Anda. Ini penting karena dalam keadaan tertentu, cek yang dibatalkan mungkin akan menghapus akun Anda. Ini bisa terjadi, misalnya, jika cek fisik diubah menjadi pembayaran elektronik. Transaksi perbankan elektronik tunduk pada aturan yang dirinci dalam peraturan federal E. Berdasarkan peraturan itu, Anda dapat mengklaim pengembalian dana dari bank Anda jika lembaga keuangan Anda membayar barang elektronik yang telah Anda hentikan pembayarannya dengan benar. Anda biasanya dapat mengklaim pengembalian dana selama Anda mengajukan keluhan dalam waktu 60 hari setelah menerima laporan bank tempat tagihan pertama kali muncul.