Daftar Periksa untuk Audit Internal TS 16949

TS 16949 adalah seperangkat standar, yang dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO), yang berfokus pada sektor otomotif. Sertifikasi TS 16949 sangat berharga bagi bisnis yang memasok produsen mobil. Sertifikasi ISO untuk perusahaan yang lebih besar mencakup seluruh rantai pasokan untuk produk akhir. Jika Anda memasok suku cadang ke produsen mobil, Anda mungkin diminta untuk menunjukkan sertifikasi TS 16949. Untuk mendapatkan sertifikasi ISO, bisnis Anda harus mendokumentasikan proses kualitasnya, kemudian lulus audit tentang seberapa dekat karyawan Anda mengikuti prosedur ini. Menggunakan daftar periksa untuk audit internal merupakan langkah penting menuju sertifikasi TS 16949.

Membuat Daftar Periksa

Daftar periksa TS 16949 menyediakan tabel yang mencantumkan proses dan tingkat kepatuhan perusahaan Anda. Daftar periksa kemungkinan akan membutuhkan waktu berbulan-bulan. Karena ini mengevaluasi proses dan prosedur, Anda harus terlebih dahulu mengembangkan dan menyempurnakannya. TS 16949 mencakup seluruh proses Anda - mulai dari mencari bahan mentah dan menganalisis masalah kualitas hingga pengiriman suku cadang ke produsen mobil. Setelah perusahaan Anda membuat prosedur ini, Anda membuat daftar periksa untuk digunakan selama audit internal.

Peringatan

Automotive Industry Action Group memberikan pelatihan dan informasi tentang sertifikasi TS 16949 atas perintah Ford, General Motors dan Chrysler. Meskipun pelatihan itu berharga, berhati-hatilah dalam menggunakan daftar dan proses yang dibuat sebelumnya. Sebaliknya, gunakan ini dan materi lainnya sebagai dasar untuk mendokumentasikan bagaimana bisnis Anda menghasilkan bagian tersebut. Audit berfokus pada prosedur unik perusahaan Anda. Prosedur terakhir dan daftar periksa bekerja secara efektif hanya jika karyawan Anda berkomitmen untuk mengevaluasi bagaimana perusahaan beroperasi. Daftar periksa juga harus membuat prosedur yang secara akurat mencerminkan operasi ini. Audit internal yang menggunakan daftar periksa harus bertindak sebagai barometer kontrol kualitas yang digunakan perusahaan Anda. Jika Anda hanya mengunduh atau menyalin proses perusahaan lain, perusahaan Anda berisiko gagal dalam audit.

Menggunakan Daftar Periksa

Saat melakukan audit internal, auditor sering kali berasal dari perusahaan luar yang dipekerjakan untuk berkonsultasi tentang sertifikasi TS 16949. Dia melakukan wawancara tentang prosedur di checklist. Wawancara biasanya menampilkan pertanyaan terbuka. Jawabannya menjelaskan kepada auditor seberapa dekat Anda mengikuti prosedur kualitas internal Anda. Karyawan tidak perlu mengingat dokumentasi yang dibuat perusahaan Anda. Tetapi mereka harus mengetahui proses dasar yang mereka kendalikan dan dapat berbicara tentang proses dan prosedur tersebut dengan jelas dan berpengetahuan.

Hasil Audit Internal

Audit internal adalah uji coba audit akhir. Ketika auditor mengajukan pertanyaan, dia mencatat pada daftar periksa apakah karyawan Anda mengikuti prosedur atau tidak. Dia juga bisa memberi tahu kepatuhan parsial. Informasi dari daftar periksa kemudian dimasukkan ke dalam dokumentasi prosedur kualitas yang dibuat perusahaan Anda. Tim kepatuhan Anda menjelaskan prosedur atau proses yang tidak lulus audit dan menyempurnakan pelatihan untuk item ini. Tujuan akhirnya adalah menyelesaikan audit formal untuk mendapatkan sertifikasi TS 16949.