Bagaimana Mengakhiri Surat Perusahaan

Akhir dari surat perusahaan sama pentingnya dengan awalnya. Bagian akhir surat merangkum fakta-fakta surat tersebut dan berusaha memberikan resolusi dan kesimpulan. Selain itu, akhir dari surat perusahaan mendefinisikan pengirim dan memberi tahu pembaca tentang dokumen atau informasi tambahan yang disertakan dengan surat tersebut.

1

Gunakan paragraf terakhir dari badan surat untuk mengikat ujung yang longgar. Ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan perhatiannya. Minta untuk mengikuti pertemuan atau percakapan, jika perlu, dan sertakan nomor kontak langsung atau email pengirim jika tidak ada di kop surat.

2

Berikan penutup profesional, seperti "Terima kasih" atau "Salam." Jaga nada penutup, serta seluruh surat, ramah, meskipun informasi surat itu sulit atau mendesak. Gunakan huruf besar hanya pada huruf pertama dari kata pertama penutup dan akhiri penutup dengan koma, seperti "Hormat kami" atau "Hormat kami".

3

Sertakan nama dan judul cetak pengirim. Pisahkan penutup dan nama yang tercetak dengan empat baris untuk memberikan ruang yang cukup untuk tanda tangan tertulis. Cantumkan alamat pengirim dan informasi kontak di bawah tanda tangan yang dicetak, hanya jika tidak disertakan pada surat perusahaan.

4

Tunjukkan lampiran atau lampiran apa pun pada surat itu. Ketik "Lampiran" dan sertakan jumlah item yang terlampir atau terlampir dalam tanda kurung. Misalnya, ketik “Lampiran (4)” jika surat tersebut memiliki empat item terlampir yang dilampirkan pada surat perusahaan.

5

Berikan inisial referensi jika seseorang selain pengirim surat mengetik surat itu. Sertakan inisial juru ketik di akhir surat dalam huruf kecil. Tunjukkan untuk siapa juru ketik telah menyelesaikan tugas dengan memasukkan inisial pengirim dalam huruf besar tepat sebelum inisial juru ketik, seperti HC: ds.