Apa Manfaat dari Struktur Organisasi Otoritas Lini Normal?

Melakukan bisnis hari ini bisa menjadi proposisi yang rumit. Terkadang perusahaan mengadopsi struktur organisasi yang kompleks untuk mencoba memenuhi permintaan berbagai produk, lokasi, dan pelanggan. Otoritas lini menetapkan hubungan yang jelas antara departemen dan posisi, membantu menciptakan ketertiban. Memang, struktur yang dibangun di sekitar otoritas garis normal menyediakan kerangka kerja yang kokoh dan sederhana di mana bisnis kecil dapat tumbuh.

Definisi

Hubungan antara atasan dan bawahan disebut otoritas garis. Bagan organisasi menunjukkan tautan ini dengan menghubungkan supervisor dan karyawan dengan garis yang solid. Bagan juga menunjukkan seluruh departemen yang terhubung ke atasan dengan garis. Departemen lini seperti itu - produksi, keuangan, dan pemasaran - sangat penting bagi perusahaan. Manajer lini mengepalai setiap departemen dan biasanya ahli dalam aktivitasnya. Setiap manajer lini bertanggung jawab kepada atasan. Dalam bisnis kecil, atasan itu kemungkinan besar adalah pemiliknya.

Struktur

Masuk akal untuk membangun departemen lini di sekitar fungsi bisnis yang penting. Menyatukan semua orang yang bertanggung jawab untuk menghasilkan produk atau layanan tertentu, misalnya, memungkinkan mereka untuk berbagi sumber daya, berkomunikasi, dan mengoordinasikan upaya menuju tujuan yang sama. Membangun organisasi dengan cara ini - karyawan yang dikelompokkan dalam departemen lini, diawasi oleh manajer lini, yang melayani di bawah pemilik - menciptakan apa yang disebut struktur organisasi fungsional. Ini adalah struktur yang paling sering digunakan oleh bisnis kecil.

Kesatuan

Otoritas garis menetapkan rantai komando yang jelas yang menjangkau dari atas ke bawah dalam satu baris yang tidak terputus. Ini menciptakan kesatuan komando: Setiap orang menerima perintah dari satu bos, menghilangkan kebingungan dan menciptakan akuntabilitas. Kekuasaan meningkat dengan setiap tingkat manajemen dan otoritas pengambilan keputusan sebagian besar terkonsentrasi di puncak, berada di tangan pemilik. Didorong oleh visi, pemilik menetapkan agenda perusahaan. Berjalan menyusuri rantai, setiap manajer lini menetapkan tujuan departemen, dipandu oleh visi dan strategi pemilik. Tanpa adanya persaingan agenda, perusahaan dapat memperoleh momentum dalam satu arah.

Garis Komunikasi yang Jelas

Komunikasi juga berjalan di sepanjang garis otoritas, karena manajer mengeluarkan perintah kepada bawahan. Karyawan menggunakan jalur tersebut untuk meminta panduan dan sumber daya. Arahan perusahaan, sementara itu, mengalir ke bawah garis wewenang kepada manajer, yang menjadi sumber informasi resmi bagi bawahannya dan juga wakil bawahan kepada manajemen di atas. Karena semua aktivitas perusahaan bergantung pada komunikasi untuk pencapaiannya, saluran yang jelas dibuat saat menetapkan otoritas lini memfasilitasi pekerjaan.

Divisi

Jika bisnis kecil menambahkan lokasi baru, lini produk, atau grup pelanggan yang berbeda, perusahaan dapat beralih dari struktur fungsional ke struktur organisasi divisi. Pemilik menciptakan divisi terpisah yang, pada dasarnya, beroperasi seperti bisnis kecil, setiap divisi dikhususkan untuk wilayah, produk, atau demografinya sendiri. Masing-masing unit bisnis strategis ini dapat mengadopsi struktur fungsional, memperoleh manfaat dari otoritas lini. Perusahaan secara keseluruhan diuntungkan karena setiap unit bisnis kecil bersatu di balik fokusnya sendiri, meningkatkan daya tanggap.