Mengapa PowerPoint Mencetak Margin yang Salah?

Mencetak slide dari PowerPoint memerlukan interaksi perangkat lunak Microsoft Office, driver printer Anda, dan printer itu sendiri. Salah satu dari tiga komponen tersebut dapat menyebabkan kesalahan pada margin saat Anda mencetak, tetapi kemungkinan besar penyebabnya adalah margin otomatis pada printer inkjet Anda. Sebagian besar pencetak hanya dapat mencetak begitu dekat dengan tepi kertas, jadi jika Anda mengatur margin Anda agar lebih lebar dari yang dimungkinkan pencetak, mereka tidak akan mencetak dengan benar.

Ukuran Slide

Ukuran slide default di PowerPoint adalah 10 inci kali 7,5 inci. Itu membuat slide lebih kecil satu inci dari selembar kertas biasa. Jika Anda menggunakan kertas dengan ukuran berbeda, margin akan salah tercetak kecuali Anda mengatur ukuran slide agar sesuai dengan kertas yang Anda gunakan. Atur ukuran slide di tab Design dengan mengklik tombol "Page Setup" di sisi kiri. Pilih ukuran kertas yang Anda gunakan dari menu drop-down sehingga margin akan lebih cocok dengan kertas Anda.

Margin Printer

Sebagian besar printer tidak dapat mencetak sampai ke tepi kertas. Biasanya, printer tidak dapat mencetak pada setengah inci bagian luar kertas, kecuali bagian bawah lembaran yang biasanya memiliki margin 0,6 inci. Perbedaan kecil ini menghasilkan slide yang tidak berada di tengah saat dicetak. Karena PowerPoint tidak mengatur margin, tidak ada cara dalam perangkat lunak untuk memperbaiki masalah ini. Namun, ada cara untuk memperbaiki masalah; misalnya, dengan mencetak Halaman Catatan daripada slide atau menyimpan presentasi dalam format yang berbeda dengan lebih banyak opsi pencetakan.

Halaman Catatan

Sesuaikan margin untuk Halaman Catatan di PowerPoint. Klik tab "Tampilan", lalu klik "Master Catatan". Hapus centang semua placeholder kecuali untuk "Gambar Slide." Klik "Notes Page Orientation" dan pilih "Landscape." Klik gambar slide dan kemudian klik tab "Alat Menggambar: Format". Di area Ukuran di sebelah kanan, ketik lebar 7,4 dan tinggi 9,9 dan tekan "Enter." Klik pada tombol "Align" dan pilih "Align Center," lalu klik "Align" dan pilih "Align Middle." Klik tab "Master Catatan", lalu klik "Tutup Master Catatan". Sekarang ketika Anda mengklik tab "File" dan mengklik "Print", Anda dapat memilih untuk mencetak Halaman Catatan yang seharusnya berada tepat di tengah dengan 0.Margin 6 inci di sekelilingnya. Sesuaikan ukuran Gambar Slide agar sesuai dengan margin sebenarnya pada printer Anda.

Simpan sebagai PDF

Anda dapat memperoleh lebih banyak kendali atas bagaimana presentasi Anda dicetak jika Anda menyimpannya sebagai file Portable Document Format. Karena PDF dirancang untuk dicetak daripada diproyeksikan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penampil PDF untuk menyesuaikan margin dan pengaturan cetak untuk presentasi Anda. Klik pada tab "File" dan kemudian klik "Save and Send." Pilih "Buat Dokumen PDF / XPS", lalu klik "Buat PDF / XPS". Ketik nama presentasi Anda lalu tekan "Enter." Sekarang Anda dapat membuka PDF dan menentukan margin cetak yang tepat melalui PDF viewer Anda.