Metode Terbaik untuk Membuat Faktur di QuickBooks

Di QuickBooks, metode terbaik untuk membuat faktur bergantung pada layanan atau produk yang Anda butuhkan untuk ditagih kepada klien Anda. Anda dapat membuat faktur dengan empat cara dasar: menggunakan harga yang ditetapkan sederhana, harga tetap, berdasarkan kemajuan, atau biaya awal pekerjaan ditambah waktu atau bahan yang dibutuhkan. Setelah Anda memilih opsi, Anda dapat mengubah faktur untuk mencerminkan rincian atau persyaratan tertentu dalam kontrak proyek Anda.

Tetapkan Harga

1

Klik menu "Pelanggan", dan pilih "Buat Faktur".

2

Pilih daftar tarik-turun "Pelanggan: Pekerjaan". Pilih pelanggan dari daftar, atau ketik nama pelanggan baru.

3

Berikan nomor pesanan pembelian, bersama dengan catatan tentang materi proyek, sesuai kebutuhan.

4

Pilih kolom "Item", dan pilih item untuk ditambahkan ke faktur. Jika perlu, lengkapi bidang "Deskripsi", "Kuantitas", dan "Tarif".

5

Pilih daftar tarik-turun "Persyaratan", dan pilih opsi yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk faktur Anda.

6

Klik tanda panah "Cetak", dan pilih "Pratinjau di Buat Faktur". Tinjau informasi di jendela pratinjau, dan klik "Cetak" jika semuanya muncul sesuai keinginan.

7

Klik "Simpan & Tutup" untuk menambahkan faktur ke daftar Piutang Usaha Anda dan menyimpan informasi Anda.

Biaya Plus Waktu atau Bahan

1

Pilih menu "Pelanggan", dan pilih "Faktur untuk Waktu & Pengeluaran".

Jika opsi tidak ada, pilih menu "Edit" dan pilih "Preferensi". Pilih "Waktu & Pengeluaran," klik tab "Preferensi Perusahaan" dan centang kotak "Buat Faktur Dari Daftar Waktu dan Pengeluaran".

2

Klik bidang "Tanggal". Pilih rentang tanggal untuk waktu dan pengeluaran yang Anda rencanakan untuk ditagih.

3

Pilih pelanggan yang akan ditagih dari kolom "Pelanggan: Pekerjaan".

4

Klik "Buat Faktur", dan pilih daftar tarik-turun "Kerangka" untuk memilih kerangka faktur "Waktu & Pengeluaran".

5

Klik panah "Cetak" dan pilih "Pratinjau" untuk melihat faktur. Klik "Cetak" setelah mengonfirmasi faktur.

6

Pilih "Simpan & Tutup" untuk menyimpan faktur dan memasukkannya ke dalam register yang sesuai.

Harga tetap

1

Klik menu "Pelanggan", dan pilih "Buat Faktur".

2

Pilih daftar tarik-turun "Pelanggan: Pekerjaan", lalu pilih pelanggan yang ingin Anda tagih.

3

Pilih "Pendapatan - Terkait Pekerjaan" di bidang Kelas.

4

Klik bidang "Kuantitas", dan masukkan "1".

5

Masukkan persyaratan kontrak ke dalam bidang "Deskripsi". Misalnya, Anda dapat memasukkan, "25% dari kontrak jatuh tempo setelah pengiriman bahan."

6

Masukkan jumlah yang harus dibayar untuk penagihan saat ini di bidang "Tarif".

7

Klik "Cetak" dan pilih "Pratinjau" untuk melihat faktur.

8

Pilih "Cetak" jika semua yang ada di faktur terlihat benar, lalu klik "Oke".

Progress Invoice

1

Pilih menu "Pelanggan" dan pilih "Buat Faktur".

2

Pilih menu tarik-turun "Pelanggan: Pekerjaan". Pilih pekerjaan untuk memilih perkiraan yang ingin Anda tagihkan ke pelanggan.

3

Pilih perkiraan yang tepat untuk pekerjaan itu, dan klik "OK."

4

Pilih opsi berdasarkan kontrak Anda dengan pelanggan dan klik "Oke".

5

Berikan informasi yang diperlukan untuk jumlah, persentase, kuantitas dan tarif, jika memungkinkan. Jika Anda sudah memasukkan informasi ini saat menyiapkan perkiraan, jendela "Tentukan Jumlah Faktur untuk Item di Perkiraan" seharusnya tidak ditampilkan.

6

Klik panah "Cetak" dan pilih "Pratinjau".

7

Periksa faktur untuk memastikan semuanya muncul dengan benar, lalu pilih tombol "Cetak". Klik "Simpan & Tutup" untuk menyimpan faktur dan mencatatnya ke dalam daftar Piutang Usaha Anda.